如何使用YouSendIt在Outlook中发送大文件

您是否曾经需要通过电子邮件发送大文件,但您的IT部门将附件限制在10MB或更低?今天我们来看看Outlook的一个插件,它可以让你免费发送高达100MB的附件。

YouSendIt.com是一个很受欢迎的网站,免费发送和接收高达100MB的大文件。他们现在有了一个用于Outlook 2003及更高版本的易于使用的附加组件。安装完成后,重新启动Outlook,您会注意到带有下拉菜单的YouSendIt按钮,用于登录、配置设置和获取支持。

要开始使用此插件,您需要登录到您的帐户或注册一个新的。非常酷的事情是,他们允许专业、商业或公司账户有14天的免费试用。这允许您以不同的费率每月发送多达2 GB的文件和各种总使用量。试用后,您将被降级为YouSendIt Lite,这应该足以供个人使用。

另一件要立即签出的事情是配置,您可以为超过特定大小的文件指定YouSendIt。您可能需要联系您的IT部门了解附件限制。

除非您需要配置代理设置,否则基本上就是这样。只需像往常一样撰写一封邮件并包含较大附件即可。您将弹出一条确认消息,只需单击是即可发送您的文件。

当文件被上传到YouSendIt服务器时,有几件事需要注意。插件按钮所在的位置将显示进度条和中止选项。此外,您还会注意到一个YouSendIt发件箱。该插件还包括支持,因此您可以联系公司有任何问题,请确保打开日志记录以发送诊断文件,以便更容易地进行故障排除。

结束 / 结尾 / 结论 / 推论

我已经使用YouSendIt好几年了,对这项服务一直很满意。这个小插件可以更高效地发送大型附件,而无需导航到网站。免费账户允许最多100MB的文件,对于较大的文件,有不同的订阅计划。我只在家里的Outlook设置上进行了测试,效果很好(上传时间似乎与使用网站的时间相等)。如果任何人在Exchange Server中使用过此功能,我们绝对欢迎您的意见!

下载YouSendIt Outlook插件