如何根据您的需要购买合适的扫描仪:照片、文档等

并不是所有的扫描仪都是平等的。即使你买了最好的型号,它也可能不是适合你工作的工具,而且你会浪费时间,得到劣质的结果,并诅咒你买错了型号的那一天。

为什么扫描仪类型很重要

当然,所有扫描仪都执行相同的过程:它们使用镜子、玻璃、光源、CCD芯片(就像您的数码相机中的芯片一样)以及皮带、马达和滚筒的某种组合来移动文档和/或扫描仪的各个部分,以便完整地捕获您的文书工作或照片。

但是,虽然它们都是从纸上捕捉图像,但它们的操作方式、质量以及加载和扫描每个单独的文档或照片所需投入的工作量在不同型号之间存在巨大差异。

根据你需要扫描的材料和扫描频率的不同,买对的扫描仪和错误的扫描仪之间的区别就是“我喜欢这玩意儿!我按一下按钮,我就完了!“。“我承认,在我办公室壁橱的后面有一台旧扫描仪和一盒我需要扫描…的东西。”

考虑到这一点,让我们看看您将在当地的电子商店找到的四种类型的扫描仪,以及每种类型的扫描仪如何满足(或未能满足)特定的一组需求。

根据您的需要确定合适的扫描仪

我们将消费者扫描仪市场划分为四个基本类别:平板扫描仪、单张进纸扫描仪、便携式扫描仪和组合式扫描仪。我们将通过突出每种类型的最佳使用情况和购买考虑因素来打开每个部分。

平板扫描仪:摄影师和非专业用户的朋友

当大多数人想到扫描仪时,他们想到的是平板扫描仪,一种常见的家庭和办公室外围设备,看起来就像有人砍下了复印机的顶部。扫描仪类型因其巨大而扁平的固定玻璃床而得名,您可以将文档放在上面,合上盖子,然后扫描它们。

不费吹灰之力,平板扫描仪对于那些没有任何一种特定扫描类型的人来说是最有价值的。您可以使用平板扫描仪扫描照片,就像扫描需要通过电子邮件发送给老板的文档一样简单。

平板扫描仪,得益于它们的尺寸,不需要小型化组件或偷工减料。因此,它们通常具有消费者扫描仪市场上可用的最高分辨率。你会看到分辨率以DPI(每英寸点数)表示,公司为平板扫描仪打出了非常高的DPI广告-通常在2,000 DPI或以上。实际上,任何600DPI或更高的图像对于扫描任何不是美术作品或您希望放大更大的照片都是完全合适的。这真的不是你需要强调的事情,因为即使是价格便宜的50-70美元的平板扫描仪,也有足够的分辨率以完美的1:1复印质量扫描你的任何照片,或者帮助你将较小的照片放大到较大的边框尺寸。

扫描仪技术的进步使得任何知名品牌的平板扫描仪,如佳能(Canon)或爱普生(Epson),都是低容量用户的最佳全方位选择,因为他们想要一个完美的扫描仪工具,鞋盒里装满了旧照片,可以轻松地进行办公室和文件扫描。

在经济方面,佳能(Canon)LiDE120(70美元)这样的机型拥有按钮扫描等基本功能,这些软件可以与Evernote和Dropbox等应用程序集成(分别实现文件归档和上传的自动化)。它没有提供该类别中最高的分辨率,但它提供了足够的分辨率,99%的家庭用户甚至永远不会注意到丢失了什么。

在价格表的另一端,你会发现更昂贵的家用平板扫描仪,比如评级很高的爱普生V600(199美元)。V600的分辨率不仅是更经济的同类的三倍,而且还包括摄影师和存档旧家庭照片的人特别感兴趣的其他功能:由于盖子上内置了背光,它可以扫描幻灯片和胶片。如果你是家里的档案保管员,强大的扫描功能-像V600这样的一切型号都是可靠的选择。

单张纸扫描仪:您梦寐以求的办公助手

虽然平板扫描仪对于只做一点点所有事情的人来说可能是最好的全能选择,但如果您的大量扫描工作是大堆文档,使用它绝对是一个令人苦恼的工具。

如果你想要一个无纸化的办公室,在那里你所有的文件都会扫描到你的电脑里,而且你想要翻阅过去几年积压的待扫描文件,你需要一台单张进纸扫描仪-这是毫无疑问的。即使用平板扫描仪扫描过去几年的一捆税务文件也是痛苦的…。用平板扫描仪扫描过去几年的几箱文件是地狱的核心。

单张进纸扫描仪通过将文档送入扫描仪,使扫描成堆的文件变得轻而易举,就像复印机顶部的进纸器可以吸走整个TPS报告并将其吐出来一样。

在选购单张进纸扫描仪时,你不会对高分辨率感兴趣,而是对可靠性、速度和易用性感兴趣。你想要一台扫描速度快、不会磨损的扫描仪,而且很容易装满大大小小的办公室文件。

为此,台式单张纸扫描仪标记的黄金标准是富士通的ScanSnap系列。十年前,富士通制造了大家梦寐以求的台式单张纸扫描仪,现在他们仍然在生产。他们目前的顶级机型-无论是评论还是功能-都是ScanSnap iX500(414美元)。它是其市场上的凯迪拉克,速度快、双面扫描、结构耐用和易用性是它在亚马逊上获得3600多条评论和平均4.5星的原因。

如果这对你的血液来说有点丰富,但你仍然需要一台可靠的单页扫描仪,你总是可以选择SnanSnap系列中较小的型号S1300i(248美元)。(尽管我们渴望更大的ScanSnap型号,但多年来我们一直在使用稍微老一点的版本,取得了巨大的成功。)。或者,如果你愿意尝试不属于传说中的SnapScan阵容的单张纸扫描仪,总会有功能相似的爱普生Workforce DS-510(279美元)。请记住,当你走向较低的价格点时,你就是在用时间换取金钱-通过花更多的时间装载较小的进纸器,你在购买价格上节省的钱会在几年内烧掉。

便携式扫描仪:一种利基(但有用)工具

虽然我们中的大多数人都是在办公桌上扫描,但你们中的一些人可能有扫描需求,这些需求就像你们带着去上班的笔记本电脑一样移动。说到便携式(有时也叫“手持”)扫描仪市场,扫描仪并不擅长很多事情,但它们确实能完成任务。

你不会找到最高分辨率的电池供电的便携式扫描仪,不会有巨大的进纸器,也不会有你在台式机上期望的任何便利设施。但是你会发现扫描仪的分辨率“足够好”,只需简单的按钮操作。

尽管便携式扫描仪以这样或那样的形式已经存在了很长时间,但直到2012年Doxie问世,人们才真正关注这一类别-我们当时甚至对Doxie进行了审查。虽然Doxie仍然很强劲,零售价在148-224美元之间-但价格较高的机型包括更长的电池续航时间和Wi-Fi连接。富士通的ScanSnap系列iX100也有类似的型号(200美元)。

便携式扫描仪利基市场最大的决定性特征不是分辨率(它们在这方面都严重不足),而是有线与电池供电。Doxie和Fujitsu的这两款前述型号的价格都很高,因为它们靠电池供电运行,可以通过Wi-Fi扫描到附近的设备(在这两款机型中),也可以扫描到内部/可移动存储(在Doxie的情况下)。

然而,如果你不需要这种无线自由,因为任何时候你在野外,需要拿出笔记本电脑扫描已经坐在那里的东西,你可以大幅削减购买价格。爱普生劳动力DS-30的外形与前两款相同,但因为你可以通过USB将它直接系在你的笔记本电脑上,所以你只需花80美元就可以买到它。

组合扫描仪:即使是对你的敌人也不行

我们最后一个类别的存在并不是为了推荐一种型号,而是因为我们可以完全针对整个子类别进行推荐。在全国各地的每一家办公用品和电子产品商店,你都会发现标榜为家庭办公室一体机的组合式扫描仪。通常,这些组合单元看起来像一台微型复印机,包括顶部的送纸器、掀开盖子时的平板扫描仪、内置打印机,甚至还有一台传真机。

如果您已经使用过或正在使用一个,并且它对您有效,那就太好了。使用它,直到它因年老而死去,数一数你的祝福。如果您正在为您的办公室选购新硬件,我们强烈建议您避免购买这种一体式设备。它们的价格通常在60-200美元之间,光是这一点就应该让你意识到它们为你准备的令人头疼的事情。如果一台廉价地下室扫描仪的价格是50-60美元,一台廉价地下室激光打印机的价格也是50-60美元,那么你花60美元就能买到一台非常好的组合扫描仪/打印机的机会有多大?不算高。

此外,这些设备中的许多都有非常恼人的怪癖,比如如果打印机没有墨水/碳粉,扫描功能将无法工作,或者很难扫描东西发送到另一台打印机,因为设备设计的复印模式旨在仅扫描和打印到自己的打印机。总体而言,这几乎不值得让人头疼,你最好购买一台独立的扫描仪。

毫无疑问,购买扫描仪是在前端投入时间进行研究是后端家庭办公室快乐的关键之一。通过为您最经常需要的工作选择合适的扫描仪,您可以为自己设置一个无摩擦的用户体验。

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