如何在Mac上创建PDF文件

在Mac上创建PDF文件真的很容易,您可以快速轻松地将几乎任何文档转换为PDF或从头创建一个文档。

对于大多数文档共享来说,PDF是一种简单的方式。不管它是理想的还是完美的,很明显,PDF已经获得了几乎普遍的吸引力,因此,它是与他人可靠地共享文档的最佳方式之一。此时,您使用的任何操作系统都应该不能打开PDF。

如何从现有文档创建PDF

假设您有一个完整的文档,您希望将其作为PDF文件与某人共享。这很简单:我们只需要转换它,这使得OSX变得非常容易。

首先,在其原生应用程序中打开文档。如果您正在处理Word文档,则将在Word中执行此操作。想要将PDF格式转换为网页吗?然后在野生动物园中打开它,以此类推。

创建PDF是通过打印对话框来完成的,该对话框可以通过“文件”菜单或使用键盘快捷键Command+P来访问。

现在,请注意打印对话框左下角的“PDF”控件。

您需要单击此菜单才能访问更多选项。

这里有几个你可以探索的选项,最明显的是“另存为PDF”。但也有其他人需要通过Mail应用程序直接创建和发送邮件,或者通过消息发送。

不过,让我们假设您只想将文档另存为PDF。这很简单。只需选择“另存为PDF”,给它一个名称(至少),以及其他可选的信息,如主题和您想要添加的任何关键字,以便于以后查找PDF。

安全选项也是需要注意的重要事项。使用它们,您可以要求密码才能打开文档,并增加了进一步的安全层,包括需要密码才能复制文本、图像和其他内容,以及打印文档。您可以选择其中一个,也可以选择两个。

如何在预览中从图像和文档创建PDF

我们介绍了如何将图像转换为PDF,但是假设您想要将多个文档和/或图像合并到一个PDF中。要执行此操作,您将使用Preview。

让我们继续从打印对话框中获取一个文本文件并将其转换为文本文件,如上所示。只是这一次,我们将选择“在预览中打开PDF”。

重要的是要了解,您不能在预览中编辑新转换的文档-您只能合并现有文件。因此,在预览中打开它之前,您需要确保您已经按照您想要的方式编写了它。现在,您可以继续添加其他文档或图像作为新页面。

只需将下一个文件(在本例中,我们将使用图像作为第2页)拖动到Preview的侧边栏。图像不会添加到现有页面,而是放在它们之间。

如果你对图片的排列方式不满意,你可以拖拽它们来满足你的需要。

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因此,一旦你按照自己的喜好进行了排序和安排,就到了保存新设计的PDF的时候了,你只需按键盘上的Command+S组合键,或者单击菜单栏中的文件>保存即可。

当然,共享完整格式的文档的最佳方式是简单地将其打印为PDF,但如果您只是希望包含图像的内联说明,或者可能为某人提供创建幻灯片的旁白,那么将文本和图像组合到一个PDF中是一种非常实用的方法。这可以确保您不会遇到任何恼人的兼容性问题。

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