如何从Outlook for Windows的自动完成列表中删除电子邮件地址

Outlook会记住您在电子邮件中键入的每个电子邮件地址。这些电子邮件地址将成为自动完成邮件列表的一部分,当您在收件人、抄送和密件抄送字段中键入时,系统会建议您从该列表中匹配项目。

自动完成列表甚至包括输入错误的地址和您不使用的旧地址。随着时间的推移,自动完成列表可能会变得非常长,您将看到您不再需要或不再需要的地址。因此,以下是如何删除其中的电子邮件地址。

若要开始,请打开Outlook,然后通过单击“主页”选项卡上的“新建电子邮件”按钮创建新的电子邮件。

在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段中,开始键入要从自动完成列表中删除的姓名或电子邮件地址。与您键入的内容匹配的名称和地址开始显示在字段下方的列表中。当您看到要删除的名称或地址时,将鼠标悬停在该项目上,直到您在右侧看到一个“X”。单击那个“X”可从自动完成列表中删除该名称或地址。如果您更喜欢使用键盘,请使用箭头键向下移动列表,然后在选择要删除的名称或地址时按Delete键。

姓名或电子邮件地址将从列表中删除,下次开始在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段中键入时不会显示。

当您在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段中键入完整的电子邮件地址时,无论您是发送电子邮件、将其另存为草稿还是在不保存的情况下关闭邮件窗口,该地址都会添加到自动完成列表中。一旦电子邮件地址从自动完成列表中删除,它将不会再次显示,除非您从联系人列表中选择该地址,或者在“收件人”、“抄送”或“密件抄送”字段中手动键入该地址。

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