打孔机非常适合将打印的文档整齐地插入活页夹。不幸的是，当打孔机在你的工作中不小心切断了不同的单词时，打孔机就不是那么好了。使用打孔机或打印到预先打孔的纸张时，您可以轻松地调整Word文档的页边距以腾出空间。

要为打孔机留出空间，您需要调整文档的布局。最好提前这样做，这样您就可以看到移动页边距对文档布局的影响。

要了解页边距应该有多大，请考虑打孔机或预打孔纸的大小。大多数打孔器(无论您是在页面顶部打两个孔，还是在页面侧面打三个孔)在离纸张边缘约0.5英寸的地方打孔。我们建议测量一下你的冲床或纸张，以确保甚至可能让利润率稍微大一点。例如，如果你的冲床确实是0.5英寸，为了安全起见，你可能想把你的边距设为0.75“。

一旦你知道你的页边距应该有多大，就可以在Word的“布局”选项卡中点击“页边距”按钮。

对于打孔机，您只需要调整纸张一侧的页边距，因此请继续单击下拉菜单上的“自定义页边距”命令。

您需要更改要打孔的一侧的页边距。例如，如果您要在文档顶部添加打孔机，则需要将您的尺寸添加到“顶部”页边距。如果你把它们放在左边，你会把它加到“左边”的空白处。

在这里，我们在Word默认的1.0“上边距上加0.75”，以便为页面顶部的两个孔冲孔腾出空间。

如果您要打印的双面文档将放入装订机中以形成一本书，您将需要调整“装订线”页边距，而不是调整左边距或右页边距。“装订线页边距”设置会为每页的内部页边距增加额外的空间，因此会为每页正面的左边距(通常是奇数页)和页面背面的右边距(通常是偶数页)添加额外的空白处。(=

当你设置好你的利润后，点击“确定”，你的利润就会被保存下来。现在你就可以随心所欲地打孔了！