Outlook包括一个称为“朗读”的辅助功能工具，它可以为您读取电子邮件。这对于视力有问题的人很有用，但如果你更喜欢听一段长的文章而不是读它，这也是很有用的。如果您不确定，您甚至可以使用它来了解单词的发音方式，如果您正在使用非母语工作，这将使其成为一个理想的工具。这里是如何使用它，以及如何隐藏它，如果你不需要它。

根据设计，朗读工具使用起来非常简单。选择要阅读的邮件，然后单击主页>朗读。

如果已在单独的窗口中打开邮件，请改为单击“邮件”>“朗读”。

无论您使用哪种方式，当您单击“朗读”时，叙述者将开始阅读邮件正文，Outlook将显示“朗读”控件。

您可以使用这些控件来决定讲述人阅读的内容以及阅读方式。后退和前进按钮使叙述者后退或前进一行。由于Outlook根据换行符的位置(通常表示邮件作者按回车键的位置)确定行的开始和结束，因此“后退”和“前进”按钮通常会将叙述者后退或前进一段。您可以使用暂停按钮暂停旁白，使用出现在其位置的播放按钮继续旁白。

使用设置按钮可以选择旁白的阅读速度和旁白的语音选择。

这两个选项是永久性的，因此每次您使用朗读工具时，它们都会保持不变-至少在您再次更改它们之前是这样。

要停止朗读，请单击控件最右侧的“x”，或关闭消息。您还可以在日历事件或任务中使用“朗读”，方法是打开项目并单击“审阅”>“朗读”。

朗读不会读取电子邮件、事件或任务的主题行，也不会读取项目的任何其他部分-只读取正文。可用的旁白是您唯一可以选择的，尽管也可以添加其他语言的语言包，因此如果您喜欢不同的声音，您可以选择澳大利亚、加拿大、印度、英国或美国的语言引擎。

如果您不需要“朗读”功能，可以将其关闭。转到“文件”>“选项”>“轻松访问”，并禁用“大声显示朗读”设置。

这会隐藏整个Outlook中的“朗读”按钮，并且在功能区中只给您多一点空间。