如何在Google Docs中检查拼写

像大多数文字处理软件一样,Google Docs集成了一个工具,可以检查你的拼写和语法。以下是如何使用该工具。

如何在Google Docs中检查拼写

默认情况下,当您第一次打开文档时,Google Docs的拼写和语法检查是启用的。任何时候,当您拼错一个单词或键入“your”时,拼写检查器会用一条红色的曲折线条来强调错误,提示您进行更改。在拼写检查器中输入“your”时,拼写检查器会用一条红色的曲折线条来强调错误,提示您进行更改。

我将使用Google Doc,但同样的拼写和语法工具也适用于工作表和幻灯片。

首先,用Google Docs打开一个文档。

要确保该工具已启用,您可以开始键入一些拼写错误的单词,或者转到“工具”>“拼写”并确保选中了“下划线错误”。

之后,无论何时生成错误,它都会在其下方显示一条红色的曲折线条。

您可以右键单击任何单个错误来即时修复它们,而无需打开工具。

打开一个小窗口,其中有几个选项可供选择,如将错误更改为建议的修复、忽略当前错误或向字典中添加单词以使其不会再次显示为错误。

要检查整个文档是否有拼写错误,请转到工具>拼写>拼写检查以打开拼写检查器工具。

Google Docs会引导您检查它检测到的每个错误,您可以进行我们刚刚介绍的那些更正。如果您的文档中有更多错误,该工具将在文档中前进,直到所有错误都得到完全修复。

如何使用词典

除了拼写和语法检查器,Google Docs还有一个内置的字典,你可以用它来查找单词,它甚至可以直接在你的文档中建议选定单词的同义词。

从您的文档中,突出显示一个单词,右键单击它,然后选择“定义[Word]”。或者,在高亮显示单词后,按Ctrl+Shift+Y打开同一窗口。

将打开一个窗口,其中包含该单词的字典定义以及与该单词相关的同义词列表。

虽然拼写和语法检查器是检查打字错误和拼写错误的强大工具,但它并不是完全万无一失的。它不能准确纠正所有上下文错误(如使用“掷出”而不是“通过”),也不能识别句子片段或逗号拼接。

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