无论你是为多家公司工作的自由职业者，还是计划向客户提供信贷额度的企业，你都需要一张发票。在Excel中创建自定义发票并不困难。您马上就可以提交发票并收到付款了。

使用发票模板

在Excel中创建简单发票相对简单。创建几个表，设置一些规则，添加一些信息，您就可以开始工作了。或者，有许多网站提供由实际会计师创建的免费发票模板。你可以用它们来代替，甚至可以下载一个，当你制作自己的作品时，可以把它作为灵感来使用。

Excel还提供了自己的发票模板库，您可以使用这些模板库。要访问这些模板，请打开Excel并单击“文件”选项卡。

在这里，选择“New”并在搜索栏中键入“Invoice”。

按Enter键，将出现发票模板集合。

浏览可用的模板以找到您喜欢的模板。

在Excel中从头开始创建简单发票

要在Excel中开具简单的发票，我们首先需要了解需要哪些信息。为简单起见，我们将仅使用接收付款所需的信息创建发票。这是我们需要的：

卖方信息。 名字。 地址。 电话号码。 买家信息。 公司名称。 地址。 发票日期。 发票号。 物品描述(售出的服务或产品)。 (单个产品或服务的)项目价格。 到期总金额。 付款方式

我们开始吧。

首先，打开一个空白的Excel工作表。我们要做的第一件事是去掉网格线，给我们一个干净的Excel工作表。要执行此操作，请转到“视图”选项卡，并取消选中“显示”部分中的“网格线”。

现在让我们调整一些列和行的大小。这将为我们提供额外的空间来存储一些更长的信息，如商品描述。要调整行或列的大小，请单击并拖动。

默认情况下，行的高度设置为20像素，列的宽度设置为64像素。下面是我们建议如何设置您的行和列，以获得优化的设置。

行数：

第1行：45像素

栏：

A列：385像素。 B列：175像素。 C列：125像素

第一行将有您的名字和“发票”一词。我们希望该信息对接收者立即可见，因此我们给出一点额外的空间来增加该信息的字体大小，以确保它能吸引接收者的注意力。

A栏包含发票中的大多数重要(且可能冗长)信息。这包括买方和卖方信息、商品说明和付款方式。列B包含所列项目的具体日期，因此不需要太多空间。最后，C栏将包括发票编号、发票日期、列出的每项商品的单价和到期总金额。这些信息也很短，所以不需要太多空间。

继续按照建议的规范调整您的行和单元格，让我们开始插入我们的信息！

在A栏的第1行，继续输入您的姓名。给它一个更大的字体大小(大约18磅字体)，并加粗文本，使其脱颖而出。

在B栏的第1行，键入“INVOICE”，以便立即清楚说明文档是什么。我们推荐使用全部大写的28pt字体。如果您喜欢的话，可以随意给它配个浅一点的颜色。

在A栏的第4、5和6行，我们将输入我们的地址和电话号码。

在B列的第4行和第5行中，以粗体文本键入“date：”和“Invoice：”，并将文本右对齐。C列第4行和第5行是您将输入实际日期和发票编号的位置。

最后，对于基本信息的最后一部分，我们将在A列的第8行输入文本“Bill to：”(粗体)。在第9、10和11行的下方，我们将输入收件人信息。

现在我们需要制作一个表格，列出我们的项目、履行日期和具体金额。下面是我们将如何设置它：

首先，我们将合并第14行中的A列和B列。这将作为我们列出的项目(A列，第15-30行)和我们的履行日期(B列，第15-30行)的标题。在第14行合并了列A和列B之后，给单元格一个边框。您可以转到“主页”选项卡的“字体”部分，选择边框图标，然后选择所需的边框类型。现在，我们将使用“所有边界”。

对单元格C14执行相同的操作。如果你愿意，你可以随意给你的单元格遮阳。我们要做浅灰色的。要用颜色填充单元格，请选择单元格，在“主页”选项卡的“字体”部分中选择“填充颜色”图标旁边的箭头，然后从下拉菜单中选择您的颜色。

在第一个突出显示的单元格中，键入“Description”并将文本居中对齐。对于C14，键入“Amount”并居中对齐。将两者的文本加粗。现在您将拥有您的表头。

我们想确保我们有一张足够大的桌子来列出我们所有的物品。在本例中，我们将使用16行。你需要多少就给多少。

转到表格所在位置的底部，并为行中的前两个单元格提供底部边框。

现在高亮显示单元格C15-29，并给它们所有的左边界和右边界。

现在，选择单元格C30并将其设置为左、右和下边框。最后，我们将在表中添加一个“Total Sum”部分。高亮显示单元格C31，并在整个单元格周围设置边框。你也可以给它涂上一层颜色，这样它就会显得很醒目。确保在其旁边的单元格中将其标记为“总”。

这就完成了我们桌子的框架。现在让我们设置一些规则，并添加一个公式来结束它。

我们知道我们的履行日期将在B列的第15-30行。继续并选择这些单元格。一旦全部选中，请在“主页”选项卡的“编号”部分单击“格式化编号”框。

选择后，将出现一个下拉菜单。选择“短日期”选项。现在，如果您在其中任何一个单元格中输入一个数字(如12/26)，它会自动将其重新格式化为短日期版本。

类似地，如果突出显示单元格C15-30(我们的项目金额将放在其中)，并选择“Currency”选项，然后在这些单元格中输入金额，则会重新格式化以反映该金额。

要自动添加所有单个金额并将其反映在我们创建的“Sum”单元格中，请选择该单元格(本例中为C31)，然后输入以下公式：

现在，如果您在单个金额单元格中输入(或删除)任何数字，它将自动反映在总和单元格中。

从长远来看，这将使您的工作更有效率。

继续，在A34中输入文本“付款方式：”。

您放在旁边的信息是您和收件人之间的事。最常见的支付方式是现金、支票和电汇。有时您可能会被要求接受一张汇票。一些公司甚至更喜欢直接存款或使用贝宝(PayPal)。

现在是画龙点睛的时候了，别忘了感谢您的客户或客户！

开始寄出你的发票并收取你的工资吧！