什么是Office智能服务?您是否应该将其关闭?

微软的核心Office 365客户端应用--Word、Excel、PowerPoint、和Outlook--都包含一个可以让你启用“Office智能办公服务”的设置。那么,这些是什么,为什么要打开,你应该把它们关掉吗?我们来看看。

如果您订阅了Office 365,则在Word、Excel、PowerPoint、Microsoft和Outlook中,文件>选项>常规中有一个名为“Office智能服务”的部分。(如果您刚刚购买了Office作为一套独立的应用程序,但没有O365订阅,则此部分将不可用。)

单个复选框“启用服务”适用于所有这些应用程序,因此它对所有应用程序都是打开或关闭的;没有单独的选择。在任何应用程序中打开它都会在每个应用程序中打开它,同样,在任何应用程序中关闭它也会在每个应用程序中关闭它。

什么是Office智能服务?

简而言之,Office智能服务(OIS)是基于云的动态服务,可提供有用的额外功能来改善您的工作。例如,微软提供了一种翻译功能,可以翻译一段文本或整个文档。这是一项OIS功能,仅对选中了“Enable Services”复选框的O365用户可用。

OIS的其他功能包括Excel的数据可视化工具、PowerPoint设计助手、帮助您查找主题信息的“智能查找”工具,以及口述文本而不是键入文本的功能。还有相当多的其他服务,微软定期增加更多。

注意:要使用其他一些服务,您还需要打开另一个默认值。在Word、Excel、PowerPoint或Outlook中,打开“文件”>“选项”>“信任中心”,然后单击“信任中心设置”。

选择左侧的“隐私选项”,然后选择右侧的“隐私选项”,确保两个“隐私选项”都已打开。

为什么打开Office智能服务,您是否应该将其关闭?

当您第一次打开使用OIS的客户端应用程序时,系统会询问您是否要打开它们,因此如果“启用服务”复选框被选中,那是因为您同意这样做。但是别担心!现在您知道如何再次关闭它们了。

然而,OIS的功能很有用,而且微软的隐私声明是一个相当全面的文档,所以在关闭OIS(或者实际上是打开它)之前,您可能想要阅读它并做出明智的决定。我们在How-to Geek中使用O365的那些人已经启用了OIS,因为我们使用了一些有用的功能,但是我们不能向您推荐,只能说这是您的选择,我们不知道有什么好的理由不使用它们。

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