最佳Google Docs插件

Google Docs附加组件的工作方式类似于浏览器扩展的工作方式。它们是一款第三方应用程序,您可以将其安装到Google Docs中以获得附加功能。一些附加组件提高了工作效率(如校对工具),而另一些则增加了更广泛的功能(如允许教师将成绩整合到学生的论文中)。下面是如何安装它们和一些我们最喜欢的。

安装加载项

要获取附加组件,请在Google Docs中打开一个新的或现有的文件,单击“附加组件”,然后单击“获取附加组件”。

您可以浏览所有加载项的列表,使用下拉菜单按类别排序,或使用搜索栏进行搜索。一旦你找到了你喜欢的附加组件,点击“免费”按钮来安装该附加组件(如果是付费的附加组件,这个按钮将反映购买价格)。

在安装加载项时,您需要授予它们特定的权限。这些都是附加组件正常运行所必需的。在安装任何加载项之前,请确保您完全了解权限并信任开发人员。

单击“允许”。

安装插件后,单击“插件”,指向要使用的插件,然后单击“开始”或“显示”。这将启动外接程序或将侧栏停靠到您的窗口。

删除加载项

如果你不再需要一个插件,或者一个插件的性能没有达到你的预期,你可以很容易地从Google Docs中删除它们。

从您的文档中,单击“加载项”,然后单击“管理加载项”。

在弹出的窗口中,向下滚动到您想要删除的附加组件,单击绿色的“管理”按钮,然后单击“删除”。

所选的附加组件将被删除,而Manage按钮现在被替换为蓝色的“免费”安装按钮。

我们最喜欢的附加组件

现在,把如何操作的内容抛到一边,让我们来看看我们最喜欢的一些附加组件。

LanguageTool

没有人是完美的打字员。我们都会犯一些错误,并不是每个人都有幸拥有编辑器。LanguageTool会对文档中的文本进行拼写、语法和标点符号错误的校对。它提供20多种语言,而且他们从不存储文本,所有内容都通过加密连接发送。哦,我们提到过它是免费的吗?与其他流行的校对应用程序不同,LanguageTool免费提供许多其他付费服务提供的相同功能。

免费帐户的一个警告是可以检查的字符数。您被限制为20,000个字符,这意味着您必须用鼠标突出显示要检入到文档中的文本,除非整个文档低于最大限制。

如果你选择高级账户,按年订阅,每月只需6美元。高级帐户可获得Microsoft Word集成、额外的打字错误检测、每张支票40,000个字符等。

你好登录

困扰人们一段时间的一个难题是为客户签署数字报告或发票的问题。HelloSign消除了打印出报告、签名、扫描,然后最终将其发回的需要。相反,您可以使用鼠标或手写笔在文档上签名,然后通过电子邮件将其发送给您的同事或客户。您甚至可以为需要联署人的文档请求其他签名。

这是可用的最好的签名加载项之一,因为许多其他加载项要么没有保存您的签名以供在其他文档中使用,要么没有那么多功能。免费版本允许您将自己的签名添加到文档中,并最多每月请求他人签名三次。

PRO套餐起价14.99美元/月,并提供无限制的签约请求、附加模板和其他一些高级功能。

WolframAlpha

如今要写一份报告已经够难的了,而不会被通知的ping或朋友在聊天中给你发信息而分心。在WolframAlpha免费插件的帮助下,你不需要离开Google Docs就可以在互联网上搜索数学计算、科学技术、历史事实等。

WolframAlpha使用庞大的数据库和算法来回答问题,进行分析,并生成报告,几乎涵盖了你能想到或需要知道的任何事情。

你好,传真

有没有需要发传真但没有传真机的经历?这可能不会经常发生,但仍有一些人要求传真。如果您遇到此问题,此加载项是为您准备的。HelloFax允许您通过Google Docs向全球70多个国家在线发送和接收传真。输入传真号码,填写封面,然后点击“发送”。这就是全部功能,您的传真将被发送到实体传真机。

这个附加组件对于前五个发送的传真页面是免费的,这对于任何只需要发送几个传真的人来说都是完美的。如果你需要5页以上,300页/月的基本套餐起价是9.99美元。

搜索和导航

搜索和导航是一款一体式附加组件,可自动生成目录;列出书签、图像和表格;并允许您搜索整个文档以轻松导航。

单击任何类别中的任何链接,将插入点直接移动到文档的该部分,或使用窗格顶部的搜索功能分析文件以查找所需的任何关键字。搜索和导航是100%免费的。

EasyBib

无论你是在做研究还是写文章,EasyBib在你的文档中引用来源时都是一个梦想。它通过对MLA、芝加哥和APA格式的字母排序和引用,自动处理较繁琐的部分之一。搜索一个来源(书籍、期刊或网站),然后只需简单地点击几下,就可以将其添加到文章的末尾。

EasyBib是免费使用的,但如果你想要更多,他们提供了一个专业账户,提供抄袭检查、语法和标点符号建议,甚至还有更多的风格和来源。Pro的起价是9.95美元/月。

增强型平移

Translate Plus是一个内置在Google Docs中的翻译附加组件,所以你不必在浏览器选项卡之间来回切换。Translate Plus可以翻译100多种语言(谷歌翻译的附加功能只支持5种语言)。您所要做的就是突出显示文本并启动附加组件。系统会自动检测所选文本;您只需指定要翻译成的输出语言。

Translate Plus是100%免费的。

橙色切片:教师题目

OrangeSlice:教师评分系统在谷歌文档和课堂的基础上进行了扩展,增加了从作业中脱颖而出的分数,使评分选择变得更容易,通过消除重复点击提高了教师的评分效率。Rubrics是完全可定制的,允许您更改其中包含的任何或所有单元格。

OrangeSlice是完全免费的,每个人都可以使用。

魔术链接

是否想要一种快速链接到Google Drive中的其他文档的方式,而无需打开另一个选项卡,转到您的Drive,复制链接,然后将其粘贴到您的文件中?神奇链接已为您介绍过。它会添加一个超链接,可将协作者直接发送到您选择的驱动文档。这个附加组件非常适合与团队成员共享文件、设置议程或创建内部Wiki。

Magic Link是100%免费的。

卢西德查图

使用LucidChart图表插件快速创建流程图、ERD、UML、维恩图、网络图、线框等。LucidChart图表易于使用,拥有大量出色的功能,可以满足任何需要在文档中使用高度详细、专业外观的图表的人。

您必须注册LucidCharts的免费帐户才能开始使用此加载项。免费帐户限制为每个图表最多60个对象,每个帐户最多3个活动图表。基本套餐的起价是4.95美元/月,不限形状和图表。

你有没有我们遗漏的最喜欢的附加组件?请给我们留言,让我们知道!

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