作为微软向云和移动应用推进的一部分，它已经在你熟悉的旧Office应用的基础上投资了几个仅支持云的功能。其中之一是Sway，它是PowerPoint的一种更友好的选择。

为什么微软需要PowerPoint替代方案？

如果你曾经在办公室工作过，你很可能会将PowerPoint与身着闪亮西装的销售人员和没有公开演讲技能的经理联系在一起。这并不完全公平，因为你可以用PowerPoint制作出色的演示文稿。但是，生活是不公平的，PPT是一个庞大、沉重的企业工具，有着与之相匹配的声誉。

进入Sway，这是微软试图提供一个轻量级的、纯云的、讲故事的应用程序，它比PowerPoint更容易使用，并且提供了更多的叙事工具，而不是简单地一张接一张幻灯片的项目符号。

任何人都可以用吗？

任何注册免费微软账户的人都可以使用Sway。使用Office365的用户也可以使用Sway。免费版和Office365版本之间有一些不同之处，但这些主要是在管理员端，让你可以做密码保护、摇摆(噢，摇摆文档被称为“摇摆”)或删除页脚之类的事情。在一个Sway中可以容纳多少内容也有一些不同，但免费版本对普通用户来说仍然绰绰有余。

让我们来看看为什么您可能想要使用Sway。

我能用摇摆做什么？

如果说有什么比盯着一份空白的Word文档想要写什么更可怕的话，那就是盯着一份空白的PowerPoint演示文稿，想着要添加什么。演示文稿本质上是供他人观看的，而且很多人一开始就害怕公开演讲，所以一张空白的幻灯片就足以让你当场放弃。

这种恐惧一直是PowerPoint最大的问题之一。谢天谢地，微软已经认识到了这一点，他们已经不遗余力地阻止了这种恐惧。大多数人都不是设计和布局方面的专家，所以微软已经为常见的演示文稿提供了一系列模板(撰写时为18个)，以帮助您克服创建者的障碍，开始设计。

这些模板包括商业演示文稿、投资组合、简历和时事通讯等。他们还提供了几个“获得灵感”的演示，让你对Sway可以做的事情有一个概念。

如果你正在写的东西没有出现在这里，或者你只是不知道要在你的演示文稿中放些什么，Sway可以帮助你建立一个大纲。有一个“从主题开始”选项，它将弹出一个可供选择的主题选择器。

我们怎么强调都不为过，摇摆的这一部分是多么令人印象深刻。如果你输入一个术语--我们用的是“技术”--Sway将为你生成演示文稿的大纲，包括定义、用途、要覆盖的领域、建议的链接主题、图像等等。这一切都是由维基百科的数据提供支持的，并给出了它所使用的页面的完整链接。在我们用完最高级之前，关于这一点我们只有这么多话要说，所以说真的，你自己试试吧。它简直太棒了。

还有一个明确的重点是讲故事，而不是展示。Sway是为从左到右或从上到下流动的叙事结构而设计的，演示者(或读者)可以使用鼠标滚轮而不是按钮或单击在其中移动。这是一个微小但微妙的区别；PowerPoint感觉起来像是一系列的步骤，而Sway感觉像是一次旅行，所以更容易按照流程进行，就像你在自然地阅读一样。出于这个原因，Sway没有幻灯片；但它只有一个故事情节。

无论您是选择了模板，还是从主题开始，还是从空白的Sway开始，您都可以添加Sway称为卡片的东西来输入新内容。

有许多不同的卡片可供选择，例如文本、视频、网格或标题，每一种卡片都是为特定类型的信息量身定做的。但与PowerPoint幻灯片不同的是，当你滚动完成的摇摆时，这些卡片可以无缝地工作在一起。这意味着它们被解读为叙事的一部分，而不是个别元素。

当你完成你的摇摆，或者你想看看到目前为止它是什么样子，有一个设计选项可以帮助你完成产品。

您可以滚动您的摇摆，并在故事线和设计之间切换，以进行和审阅更改。一旦您开始以您想要的方式获取内容，Sway还将帮助您处理设计元素。在设计页面的右上角有一个Styles选项，它允许您访问布局选项并能够“混合”您的设计。

您可以选择Sway是水平滚动还是垂直滚动(当然，如果您愿意，甚至可以作为单独的幻灯片滚动)、颜色主题、背景以及其他一些东西。当然，可能很难知道你选择的东西对别人来说是否好看，而且有很多选择可供选择，所以Sway给了你一个Remix按钮，它会将随机的设计应用到你的Sway上。您可以随心所欲地多次单击Remix，在它开始重复设计之前还需要相当长的一段时间。

当你以你想要的方式拥有自己的影响力时，它就可以被发布和分享了。请记住，这是一款仅支持云的应用程序，因此没有文件可供下载，但如果您希望人们无需转到特定的共享链接即可查看，您可以在网页中嵌入Swing。

Sway是一个简单的工具，可以产生一些很好的结果。它充斥着各种功能，可以帮助你解决设计上的困难，这样你就可以专注于内容，最重要的是，它是免费的。微软并不总是把事情做对，但通过Sway，他们以尽可能好的价格创造了一些方便的东西。