无论是出差还是缴税，你都可能需要在某个时候填写一张报销表。如果您碰巧没有公司或顾问为您提供模板，您可以使用Word提供的模板创建一个模板。

设置费用表单

提交一份费用报告是任何出差都必须的一部分。虽然每家公司可能都有自己的报销规则，但无论你在哪里，表格的总体结构(以及其中的项目)都会保持相当一致。

如果你正在为你的公司填写费用表格，首先要看看他们是否有你应该遵循的指导方针或你应该使用的模板。

如果您需要创建自己的费用表单，Word提供了一个非常好的模板来帮助您入门。虽然它可能不完全符合您的要求，但它是一个很好的起点。

首先，打开Word。在启动框的左侧，单击“新建”。

在搜索栏中搜索“费用”。

按“回车”键显示可用模板，然后单击结果。

将出现一个新窗口，为您提供模板名称和说明以及模板预览。单击“创建”。

此时将显示您的新费用表单模板。看一看，然后编辑必要的部分。确保颜色和版式符合贵公司的视觉指导方针。

一旦您进行了适当的编辑，您就可以保存模板，直到您准备好跟踪您的费用。走的时候把所有东西都记录下来可能是个好主意，而不是等到旅行结束后一次做完所有的事情，因为你很容易忘记几天前买的东西。

以下是人们通常跟踪的最常见的费用项目：

酒店。 交通(这包括机票、公共交通和租赁费，有时还包括里程数)。 燃料，燃料。 伙食。 电话(许多公司要求你购买SIM卡用于本地通信，而其他公司可能可以支付漫游费)。 娱乐(这属于“合理报销”范畴。在带你的客户出去玩之前先得到批准可能是个好主意。如果你不这样做，那么确保你不要走得太远，因为这可能会给你的公司带来问题。)。 杂类

作为一个良好的实践规则，最好在旅行前事先获得费用的批准，以避免在你已经花完钱后在报销上发生任何冲突。此外，要注意公司根据不同地点的支出限额。如果你要去一些东西更贵的地方旅行，大多数公司都会提供更高的支出限额。

确保你跟上了所有的收据，记录了所有的费用，填写了费用报告，你就可以走了！