保存敏感的书面文档(如W9、合同和生前遗嘱)的一个很好的方法是以数字方式存储它们。本指南向您介绍如何在不安装第三方工具的情况下在Windows 10中扫描文档。

通常，您可以使用制造商提供的软件扫描文档。打印机和扫描仪通常附带包含必要驱动程序和工具的光盘。如果您的PC不包括光驱，制造商还会在网上提供他们的驱动程序和工具。

例如，本指南以爱普生的Expression Premium XP-7100多功能一体打印机为例。除驱动程序外，该软件套件还安装了八个单独的工具，用于打印CD标签、扫描、更新软件等。

由于制造商在所有打印机和扫描仪上提供的软件套件并不完全相同，因此本指南改用两个基于Windows的“本机”工具：Microsoft Scan和Windows Fax and Scan。

当然，请始终默认使用制造商的软件，以获得针对您的特定扫描仪定制的体验。然而，如果你不想在你的电脑上安装第三方工具，微软的两个解决方案应该可以解决这个问题。

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您的扫描仪与Windows 10兼容吗？

在继续之前，我们需要提出几点。首先，您的扫描仪制造商可能会为Windows 10提供驱动程序，但设备本身可能并不专门支持该平台。

例如，我们使用佳能的带有内置扫描仪的PIXMA MG3520多功能一体打印机测试了以下工具。“推荐”的驱动程序可以追溯到2015年7月，尽管佳能在6个月后发布了更新的套件。那仍然是三年前的软件。

这就是说，这台AIO打印机的扫描仪部分不会出现在本地Windows工具中，但通过佳能的软件可以正常工作-实际上是使用无线连接。

如果您遇到类似问题，您可能使用的打印机或扫描仪较旧，与Windows 10不完全兼容。如果在制造商的第三方工具之外使用该设备，可能还需要基于USB的直接连接。对于AIO打印机，您可能需要调整其网络设置，以便您的Windows 10 PC除了识别整个打印机设备外，还能识别扫描仪组件。

Microsoft扫描

此工具是对Microsoft较旧的传真和扫描工具的可视化升级。它提供大多数相同的功能，具体取决于您的打印机，但删除了传真和电子邮件组件。

转到Microsoft应用商店(免费)上的Windows Scan应用列表，然后单击蓝色的“获取”按钮。一旦它安装到您的PC上，在Windows10上单击弹出通知中的“启动”按钮。

你也可以从“开始”菜单访问这款新的应用程序--简单地标示为“扫描”。

打开应用程序后，您的扫描仪应该会显示在左侧列表中。如前所述，本指南以爱普生的Expression Premium XP-7100多功能一体打印机为例。您还会看到一个“文件类型”选项和一个“显示更多”链接。单击此链接可查看扫描应用程序的完整菜单。

对于初学者来说，您可能会看到一个“源”类别。由于我们的示例打印机同时具有平板扫描仪和自动文档进纸器，因此这两个选项都可用于扫描文档。在这种情况下，默认设置设置为“自动配置”。

此“自动配置”设置限制您可以执行的操作，将您锁定为“文件类型”和“将文件保存到”选项。“如果您选择”平板“选项作为您的信号源，或者它是唯一可用的信号源，您将在列表中看到另外两个选项：”颜色模式“和”分辨率(DPI)“。

使用“彩色模式”，您可以以全色、灰度或赤裸裸的黑白扫描文档。同时，“分辨率(DPI)”设置允许您从100 DPI切换到300 DPI。

如果选择“进纸器”作为扫描源，则会出现两个附加选项。如下所示，您可以选择纸张大小(A4、Legal或Letter)，并打开/关闭选项以扫描文档的两面。

对于所有三个源，“文件类型”设置提供四个选项：JPEG、PNG、TIFF和位图。我们单独提供一篇文章，解释每种格式的优点。不过，简而言之，尽管TIFF文件也支持透明背景，但JPEG和TIFF格式通常提供高质量的结果。PNG文件是在线发布的理想文件，而BMP文件是未经压缩的原始图像。

最后，您将看到“Save File to”选项。默认设置为“扫描”，并将扫描的文档放在“图片”文件夹内的“扫描”文件夹中。正确的路径是：

单击“扫描”链接，出现文件资源管理器。您可以在此创建新文件夹或选择当前位置，然后单击“选择文件夹”按钮。

当您准备好扫描时，将文档插入进纸器，或提起扫描仪的盖子。对于后者，将文档正面朝下放在玻璃上并合上盖子。

将“平板”选项设置为您的信号源后，您可以单击“预览”来测试扫描，并在使用“扫描”按钮完成之前根据需要进行调整。如果您使用的是“Feedder”源，则不会出现“预览”选项。

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Windows传真和扫描

此程序最早出现在Windows Vista中。与微软较新的扫描应用不同，此版本提供了额外的设置，如用于通过电子邮件发送扫描的内置工具，因此您无需通过邮件应用、浏览器或第三方电子邮件客户端搜索文件。

您可以在“开始”菜单的“Windows附件”文件夹中找到传真和扫描程序。

打开后，单击工具栏上的“新扫描”选项。

在“New Scan”弹出窗口中，确保程序设置为您的默认扫描仪。如果没有，请单击“更改”按钮。

接下来，选择扫描配置文件：“照片”、“文档”或“上次使用的设置”。作为一个选项，单击列表上的“添加配置文件”选项以创建要重复使用的自定义配置文件。

选择您的扫描仪的信号源。此选项可能简单地显示为“平板”。但是，如果您的AIO打印机包含进纸器，您可能会看到两个附加选项：“进纸器(扫描单面)”和“进纸器(扫描双面)”。

如果您的打印机或扫描仪支持进纸器，并且您选择了该选项，您将看到目标纸张大小的设置。单击该设置，将显示一个很长的大小列表。

接下来，选择您的颜色格式(彩色、灰度或黑白)，然后选择文件类型(BMP、JPG、PNG或TIF)和分辨率。

对于分辨率，默认设置为300，但您可以手动提高或降低打印机每英寸塞入的点数。通常，数字越高，分辨率越好。但是，如果您扫描的是低级文档，调高分辨率无济于事。

最后，相应地调整亮度和对比度。

完成后，单击“预览”按钮查看结果。如果预扫描效果不错，请单击“扫描”按钮。如果没有，请调整您的设置，然后再次单击“预览”按钮进行另一次测试。当您对设置感到满意时，单击“扫描”按钮。