向Microsoft Word文档添加行号可以帮助您将其他人指向该文档中的确切位置，特别是在具有多页的文档中。下面介绍如何在Word中快速添加行号。

这些说明应该适用于最近的Office版本(从2010起)。在开始之前，请注意，无论表格和文本框有多大，Word都会将它们视为一行。

将行号添加到整个文档

若要开始添加行号，您需要打开Word文档。*在顶部的功能区栏中，单击“布局”选项卡。在这里，单击“行号”按钮。

下拉菜单提供了几个可能的选项。要让行号在文档中连续运行，而不是从每个新页面重新开始，请单击“连续”选项。

要使行号在每一新页上重新开始，请改为选择“重新启动每页”。

选择后，行号将显示在文档页面的左侧。

行号将仅在打印视图模式下显示，因此如果您选择了另一种查看模式，请单击Word文档窗口右下角的“打印布局”按钮。

将行号添加到各个部分

可以使用分节符将Word文档的页面分成单独的节。您可以将Word设置为使用每个新的分节符重新启动行号序列。

相关：如何在Word文档中查找分节符

在Word文档中，单击功能区栏中的“布局”选项卡，然后单击“行号”按钮。从下拉菜单中选择“重新启动每个部分”。

如果要添加新的分隔符，请单击“分隔符”按钮。这就在“布局”选项卡中“行号”按钮的正上方。

从那里，单击“连续”添加新的分隔符，而不将单词光标移动到新页面。

一组新的行号将紧接在新插入的分段符下面开始。

正在删除行号

如果您希望从文档中全部或部分删除行号，也可以从“行号”菜单(布局>行号)中删除行号。

要从文档中完全删除它们，请单击“行号”下拉菜单中的“无”。

如果要在特定段落中隐藏它们，请单击该段落，然后从“行号”下拉菜单中选择“对当前段落隐藏”。

这将从行号序列中完全删除该段落。该序列将在紧接该段落下面的下一行上以以下数字重新开始。

行号格式设置

默认情况下，行号显示的字体、大小和颜色与Word中默认的“行号”样式指定的字体、大小和颜色相同。要修改行号的外观，您需要修改此文本样式，尽管Word在默认情况下会将其隐藏。

首先，单击功能区栏中的“主页”选项卡。单击“样式”部分右下角的垂直箭头菜单按钮。这将弹出一个额外的“样式”菜单。

在那里，单击“选项”按钮。

在“选择要显示的样式”下拉菜单中，选择“所有样式”，然后单击“确定”按钮保存。

现在您可以编辑“Line Number”字体样式了。

在弹出的“样式”菜单中，找到“行号”选项。单击列表旁边的侧菜单箭头，然后单击“修改”按钮。

在“修改样式”菜单中，根据需要编辑线号样式的格式选项。

单击“确定”将新样式应用到您的行号。

一旦应用，您的新字体样式将应用于Word文档中的所有行号。