使用Dropbox从任何位置通过任何设备打印文件

你是否曾经想要从iPhone打印一些东西,或者需要从家里的上网本在办公室打印机上打印一些东西?下面是如何将Dropbox变成一个准虚拟打印服务器的方法。

使用Dropbox在自己的电脑之间同步文件或在地球另一边共享文件是简单快捷的。但唯一的问题是,这些文件是数字的。即使在今天,有时我们都需要将文档打印到纸上。我们中的大多数人都不是一直在打印机附近,而且今天我们经常在甚至无法正常打印的移动设备上使用文档。

令人惊讶的是,Dropbox可以解决这个问题。多亏了我们的朋友Amit在Labnol.org提供的免费VBS脚本,你可以设置你的计算机自动打印你放在Dropbox特定文件夹中的任何文件。这样,你就可以从智能手机将文件保存到这个文件夹,并在几秒钟内从桌面获得打印输出。*让我们看看这是如何工作的。

设置从Dropbox自动打印

如果您的计算机上尚未安装Dropbox,请从下面的链接下载并进行设置。然后,下载并解压缩ePrint.vbs脚本。

双击eprint.vbs脚本以运行它。这将在Dropbox中自动创建一个新的PrintQueue文件夹。

现在,当您要使用默认打印机和默认打印设置打印某些内容时,只需将文件复制并粘贴到PrintQueue文件夹即可。请注意,如果您只是将文件拖放到该文件夹,则默认情况下它会移动该文件;不过,只需同时按住Ctrl键,它就会复制该文件。

就是这样!您的文件将自动在默认程序中打开并打印。*文件打印后,它将从PrintQueue移动到日志子文件夹。这样,如果您不小心将文件移动到文件夹中,您仍然可以检索到它。

此PrintQueue文件夹将显示在您与Dropbox同步的任何计算机或移动设备上,但只会从运行VBS脚本的计算机打印。因此,您会希望此脚本始终在您的主计算机上运行。只需将eprint.vbs文件拖到您的Startup文件夹,然后无论您的计算机何时运行,它都会随时准备打印您的文件。

直接从程序打印

现在,无论你在哪台电脑上,从你的主电脑上打印都会很容易。只有一件事需要记住:永远不要将你的主文件保存在PrintQueue文件夹中。总是先将你的文件保存到你想要保存它们的文件夹中。然后随意按下另一份,并将另一份拷贝推到你的打印文件夹中,无论你在哪里,它都会自动打印出来。

从移动设备打印

一旦您在主计算机上设置了打印设置,也可以轻松地从任何移动设备打印文件。*有许多适用于所有与Dropbox集成的流行移动平台的应用程序,因此请单击下面的链接查找适用于您设备的应用程序。*现在只需编写或粘贴您需要打印的任何文本,将其保存到该文件夹,您就可以在几秒钟内准备好纸质副本。此外,还有许多应用程序可以直接访问您的Dropbox,因此您也可以将现有文件复制到PrintQueue文件夹。

或者,您也可以通过电子邮件将文件发送到Dropbox,然后将其移动到打印文件夹。*这不是一个完美的解决方案,但如果您的应用程序没有与Dropbox集成,这可能是您将其集成到Dropbox的唯一方法。*浏览到Cablis(下面的链接),然后单击Connect to Dropbox设置电子邮件服务。

登录到Dropbox,然后单击允许。

几秒钟后,您应该会看到来自Dropbox的通知,告诉您Cablis已链接到您的帐户。

现在,返回到Cablis的网站,您将获得一个唯一的Cablis电子邮件地址。您通过电子邮件发送到此地址的任何文件都会被添加到Dropbox中的Cablis文件夹中,然后您可以稍后从另一个应用程序、浏览器或一台完整的计算机将其移动到打印文件夹。

Dropbox的用处让我们惊叹不已。从在电脑之间同步便携应用程序,到轻松与他人分享文件,再到通过同步日历按时完成任务,你可以使用Dropbox的方式只受你的想象力的限制。虽然它实际上减少了我们打印的页数,但如果你仍然需要在枯树上保存文件,这是一个随时随地做到这一点的绝佳方式。这是一个很好的方式,可以在任何地点、任何时间使用Dropbox打印出的页面数量减少,但如果你仍然需要在枯树上保存文件,这是一个很好的方式,可以随时随地做到这一点。

下载Dropbox ePrint[通过Labnol.org。]

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