有效的提纲组织得很好，有足够的篇幅来详细阐述。遗憾的是，Word的默认大纲格式插入了太多额外空间，并且自动设置格式会阻止您控制最终产品。要在Word中创建更紧凑的轮廓，只需按Tab键即可。

浓缩你的大纲

以下是Word的默认多级列表样式之一。这是一个有很多额外空间的大纲：

以下是大纲形式的相同内容，但使用了制表符(默认为0.5英寸)。你可以看到它已经更紧了：

下面是带有2英寸选项卡的大纲，内容的空间要大得多：

使用.35“选项卡，更容易区分不同级别：

设置新的默认选项卡

要创建类似于上面示例的轮廓，您只需为每个新条目使用Tab按钮。默认制表符设置为.5“，但您可以将其设置得更低，然后添加空格或制表符，以便为特定条目添加更多缩进。选择适合您的选项卡设置，您可能会决定在完成大纲后进行调整。

要更改选项卡，只需单击展开段落对话框。

选择右下角的Tabs。

设置新的默认选项卡，然后按OK。

选择你的风格并坚持下去

当您仅使用选项卡创建大纲时，需要指定多级列表格式，以便每个级别都可以与其他级别区分开来。例如，只有一个级别应该用大写字母表示(即A、B、C)。以下是您可以指定级别#1-5的一种方法：

始终如一地遵循你的格式，让你的提纲保持条理清晰、信息量大。

如果你需要更多的空间..

大纲越紧凑，信息就越丰富。但是，您可能会决定要添加更多空间，以使它看起来更舒服。

要添加更多空间，您可以执行以下操作：

降低利润率。 展开您的默认选项卡。 对于需要更多空间的条目，在条目标题(例如A、II、III)和文本之间使用多个制表符或更多空格。 在行、条目或标高之间添加空格(也可以添加行并减小这些行的字体，使它们不会太宽敞)。 在每页上放置较少的内容

转换为选项卡

如果您有正确的大纲格式，它可以增强您的商务会议、学术演示文稿或研究论文。如果您的格式错误，可能会使您的大纲变得一团糟，有损于您的项目，甚至会阻碍您制定大纲。

考虑放弃Word的多级列表格式，以控制您的格式，并保持您的大纲紧凑和高效。