如何备份您的Evernote笔记本(以防万一)

Evernote的卖点之一是,您的所有笔记、剪贴画和其他位和字节都存储在Evernote服务器和本地设备上。如果这对您来说还不够数据安全(也不应该如此),请继续阅读,我们将向您展示如何正确备份您的Evernote笔记本。

我为什么要这么做?

您需要(并且应该)备份您的Evernote笔记本的原因有几个。主要原因是因为目前的Evernote安排实际上不是一个备份系统,而是一个同步系统。在本地设备和Evernote服务器之间,您的数据可以相当高效地同步。不过,同步并不是备份,尽管Evernote软件中内置了防范措施,但在任何同步系统可能发生的绝对最坏的情况下,远程文件存储都可以被擦除,本地文件存储也可以随之擦除。唯一能让你绝对确信你的Evernote笔记本是真正安全的方法就是你自己备份它们。

现在,如果连你都不担心Evernote会让你头疼(而且他们在数据可靠性和安全性方面肯定有很好的记录),你应该担心你自己。没有足够强大的系统来保护你不会意外或误导地删除你自己的东西。一旦你用锤子敲打你自己的数据,Evernote(就像任何其他自动同步工具一样)不会评判你,它只会执行你的命令并清除你的数据。没有备份,就无法修复你上周扔掉的笔记本。

下面我们将重点介绍如何手动备份您的Evernote笔记本,将其备份并同步到Evernote之外的云存储服务,以及专门备份Evernote等基于云的数据服务的专用备份服务。

我需要什么?

今天教程中唯一绝对关键的部分是安装了Evernote桌面应用程序的副本,无论是Windows版还是OSX版。

Evernote for Windows。 适用于OS X的Evernote

即使你不是桌面应用程序的常客,你仍然需要它。没有它,就无法利用备份本地数据库或导出文件的优势。

设置手动和自动备份

有两种方法可以独立于Evernote服务器备份您的Evernote数据。您可以从Evernote应用程序导出笔记本,并且可以备份计算机上的实际Evernote数据库文件。这两种方法各有优缺点,让我们仔细看看。

导出您的笔记本:在Evernote应用程序中,有一个非常简单的导出/导入功能。你可以用鼠标右键点击Evernote中的任何笔记本,选择“导出笔记…”您将看到一个导出对话框。

您不仅可以将笔记本导出为Evernote的原生格式,还可以将笔记本的内容导出为更开放的标准,如普通的旧HTML。当导出为Evernote的ENEX格式之外的其他格式时,您可以点击“Options…”选择要包含在导出文件中的备注属性。

应用内导出功能真正闪耀的地方是恢复数据的时候。您可以导入导出的笔记本作为丢失笔记本的批量替换,也可以导入笔记本作为一种临时保留笔(然后您可以在其中查找您意外删除的单个笔记)。

手动备份您的Evernote数据库:如果您希望直接复制与Evernote服务器同步的所有内容,包括笔记本、标签等,那么导出不会影响它。您需要备份本地Evernote数据库文件。数据库文件位于以下位置:

您可以手动将在那里找到的所有文件复制到安全位置(最重要的文件是标记为your EvernoteUsername.exb的文件),然后在以后将它们恢复到Evernote中。

这项技术有一个明显的缺点。除非您希望完全备份和完全恢复您的数据,否则它不是特别用户友好。例如,您不能简单地打开单个笔记本,保存单个笔记,然后继续工作。您要么无法从备份中还原,要么无法保留当前数据库;无法仅导入选定的项目。

自动备份过程:无法自动执行从Evernote导出的工作流程,但您可以轻松地自动备份本地Evernote数据库。无论您是使用本地Windows备份工具还是使用CrashPlan等第三方备份工具,您都可以检查以确保存储Evernote数据库的目录是备份例程的一部分。

使用基于云的服务备份附件:正如我们在教程开始时强调的那样,同步不是真正的备份,因为同步系统可能会失败,并可能破坏同步的文件。也就是说,如果您想要在数据存储计划中添加层,那么有一个非常聪明的方法可以将基于云的存储与Evernote集成。

从Dropbox目录中选择Evernote文件夹。选择要使用的笔记本,并确保将源选项设置为“保留”,以便在导入时保留文件夹中的文件。

虽然这不会备份您现有的附件,但它确实为您导入的文件创建了一个方便的安全区域。从现在开始,当您要将文档、图像或其他文件导入Evernote时,请将它们放入Evernote导入文件夹。Evernote将导入它们,但会将它们原封不动地保留在该文件夹中。通过这种方式,导入的PDF将同时存在于您的计算机、Evernote服务器、Dropbox服务器以及本地备份存档中(如果您在本地备份例程中包含Dropbox文件夹)。

即使你不需要麻烦地设置导入文件夹,Dropbox仍然是一个很好的地方来储存额外的Evernote导出副本。

有了这些提示和技巧,您可以手动和自动备份您现有的Evernote笔记本,并通过同步您的Evernote附件和导入到云中来享受额外的数据安全性。

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