如何冻结和解冻Excel中的行和列

如果您正在处理大型电子表格,“冻结”某些行或列会很有用,这样当您滚动工作表的其余部分时,这些行或列就会留在屏幕上。

当您在Excel中滚动大型工作表时,您可能希望保留一些行或列-例如标题-在视图中。Excel允许您通过以下三种方式之一冻结对象:

您可以冻结顶行。 您可以冻结最左边的列。 您可以冻结包含多行或多列的窗格,甚至可以同时冻结一组列和一组行。

那么,让我们来看看如何执行这些操作。

冻结顶行

这是我们要处理的第一个电子表格。它是Excel附带的库存列表模板,如果您想要配合使用的话。

我们的示例表的最上面一行是一个标题,当您向下滚动时,它可能会很适合保持在视图中。切换到“视图”选项卡,单击“冻结窗格”下拉菜单,然后单击“冻结顶行”。

现在,当您向下滚动工作表时,顶行保持在视图中。

要扭转这一局面,您只需解冻窗格即可。在“查看”选项卡上,再次点击“冻结窗格”下拉菜单,这次选择“解冻窗格”。

冻结左侧行

有时,最左边的列包含当您在工作表上向右滚动时希望保留在屏幕上的信息。为此,请切换到“视图”选项卡,单击“冻结窗格”下拉菜单,然后单击“冻结第一列”。

现在,当您向右滚动时,第一列停留在屏幕上。在我们的示例中,它允许我们在滚动其他数据列时保持Inventory ID列可见。

同样,要解冻列,只需转到“查看”>“冻结窗格”>“解冻窗格”。

冻结您自己的行组或列组

有时,您需要冻结在屏幕上的信息不在顶行或第一列。在这种情况下,您需要冻结一组行或列。作为示例,请看下面的电子表格。这是Excel附带的员工考勤模板,如果您要加载它的话。

请注意,在我们可能想要冻结的实际标题之前,顶部有一堆行-列出了星期几的行。显然,这次只冻结顶行是行不通的,因此我们需要冻结顶部的一组行。

首先,选择要保留在屏幕上的最下面一行下面的整行。在我们的示例中,我们希望第五行留在屏幕上,因此我们选择第六行。要选择该行,只需单击行左侧的数字1即可。

接下来,切换到“视图”选项卡,单击“冻结窗格”下拉菜单,然后单击“冻结窗格”。

现在,当您向下滚动工作表时,第1行到第5行被冻结。请注意,粗灰色线条将始终向您显示冻结点的位置。

要冻结列窗格,只需选择要冻结的最右侧行右侧的整行即可。这里,我们选择行C,因为我们希望行B留在屏幕上。

然后单击查看>冻结窗格>冻结窗格。现在,当我们向右滚动时,显示月份的列停留在屏幕上。

请记住,当您冻结了行或列并需要返回到正常视图时,只需转到“视图”>“冻结窗格”>“解冻窗格”。

同时冻结列和行

我们还有一个小把戏要给你看。您已经了解了如何冻结一组行或一组列。您还可以同时冻结行和列。再次查看员工出勤电子表格,假设我们希望同时保留标题和工作日(第五行),并同时在屏幕上保留列和月份(列B)。

要执行此操作,请选择您不想冻结的最上面和最左边的单元格。在这里,我们希望冻结第五行和B列,因此我们将通过单击单元格C6来选择它。

接下来,切换到“视图”选项卡,单击“冻结窗格”下拉菜单,然后单击“冻结窗格”。

现在,我们可以向下或向右滚动,同时将标题行和列保留在屏幕上。

一旦您知道可以选择冻结Excel中的行或列,就不难了。在导航大型、复杂的电子表格时,它真的很有帮助。

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