一些行动缓慢的企业和政府机构可能不接受通过电子邮件发送的文件，迫使你将它们传真过来。如果您被迫发送传真，您可以在您的计算机上免费发送。

我们之前已经介绍了无需打印和扫描文档即可对文档进行电子签名的方法。使用此过程，您可以对文档进行数字签名并将其传真给企业-所有这些操作都在您的计算机上进行，无需任何打印。

传真机的工作原理(以及它们为何如此不方便)

这并不像它应该的那样容易。传真机都连接到普通的老式电话线上。当您使用标准传真机时，该传真机会向您指定的号码拨打电话。目的地号码的传真机应答，文档通过电话传输。

这一过程是在互联网之前发明的，在这一点上看起来有点过时。要进行传真，一个人可以打印一份文件，打印出来，然后扫描到传真机，传真机通过电话线发送它。然后，接收传真的人可以扫描传真文档并将其转换回数字文件。他们又回到了原点-文档从一台计算机发送到另一台计算机，增加了很多工作，而且图像质量也下降了。

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理想情况下，您可以通过电子邮件或更安全的在线方式提交文档。许多企业认为传真是一种安全的文件传输方式，但事实并非如此-如果有人在电话线上窥探，他们可以很容易地拦截所有传真的文件。

没有办法直接通过互联网连接到传真机，因为传真机只连接到电话线上。要进行在线传真，我们需要某种类型的网关，它可以通过互联网接受文档，并将文档传输到传真机。这就是以下服务的用武之地。给他们一份文件，他们就会做那些烦人的工作，比如拨通传真机，然后通过电话线发送你的文件。

你可以只用你的电脑传真，但是…

当然，您可以跳过以下服务。Microsoft Windows甚至包含一个传真和扫描应用程序，允许您发送传真。问题是你需要把你的电脑连接到电话线上--是的，这意味着你需要一个拨号传真调制解调器。你还需要一个固定电话连接，你必须告诉人们在你发传真的时候不要接电话，就像在过去的拨号上网时代一样。当然，如果你经常发传真，你可以支付一条专用的传真电话线-如果你收到很多传真，这甚至可能是必要的。

这显然并不理想。当然，如果你需要发很多传真，那就去买一台传真机或调制解调器，然后把它连接到你的座机上。但您可能不需要如此频繁地发送和接收传真-希望每当您遇到一个停留在过去的组织时，您只需要偶尔发送传真即可。

扫描文档或使用现有数字文件

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基本过程很简单。首先，您需要扫描要传真的文档，就像您要通过电子邮件发送该文档一样。如果你身边没有扫描仪，你可能想试着用智能手机扫描一下。如果文档已经是您计算机上的文件，恭喜您-您无需扫描任何内容。

文档现在是数字格式，您可以将其发送到某个服务，该服务将为您完成烦人的传真工作。

免费在线发送传真

网上传真服务太多了，很难在知情的情况下决定选择哪一种。首先要考虑的是您是哪种类型的用户，您将多久发一次传真，以及您需要哪些功能。

超级用户：RingCentral传真

如果你要一直发送敏感的传真，或者你在一家公司工作，你试图选择一项服务，由思科和AT&T部分拥有的RingCentral Fax，它可能是符合你需求的最佳选择，特别是因为它们有很多很棒的安全功能，并支持多个用户使用单独的传真线。

它拥有你能想象到的所有功能，包括与Outlook、Google Drive、Dropbox、Box的集成，你甚至可以免费获得一个号码。它还有很多安全功能，对传输安全信息的企业或个人来说很有用。

当然，如果你只想发几个传真，你可以注册他们的一个便宜的套餐…。一两个月后就取消。

偶尔使用

如果您确实需要偶尔发送传真，我们建议您注册免费试用MyFax，它将允许您发送最多100页，这比大多数人每年必须传真的页数还要多。如果您确实需要经常发传真，您可以升级到常规计划。

接收传真

如果您确实需要接收传真，您必须注册付费服务。这项服务需要为你的传真线建立一个专用电话号码，这是要花钱的。如果你付费，RingCentral、MyFax和许多其他服务都可以做到这一点。

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幸运的是，你至少应该能够获得免费试用-例如，RingCentral提供30天的免费传真接收。

有很多传真服务可以使用，如果你只是需要偶尔发送传真，你可以设法免费发送，但如果你想接收传真，你最终将需要注册一个试用帐户。如果你愿意，你可以随时取消。

图片来源：Flickr上的马特·吉金斯(Matt Jiggins)，Flickr上的大卫·沃格尔(David Voegtle)