这篇文章是由MyticGeek撰写的，他是How-to Geek博客的一名技术博客作者。

当您有一个很长的Word文档，其中包含与同一事物有关的许多不同信息时，可能很难创建文档摘要。自动汇总是Word 2007中的一项功能，它通过给包含常用单词的句子评分来给文档评分。然后，您可以使用得分最高的句子来创建摘要或使用Auto函数。对于此示例，我使用=rand()技巧创建了一个简单的Word文档。

首先，我们将自动摘要快捷方式添加到快速访问栏。单击“Office按钮\自定义\从\所有命令中选择命令”，然后向下滚动并突出显示“自动汇总工具”，单击“添加”按钮。

现在单击如下所示的快速访问自动汇总图标。

现在我们已经打开了“自动汇总”对话框，我们有不同的选项可供选择。突出显示的关键点将允许您浏览文档并查找最常用的单词和短语，以便您可以总结自己的摘要。

使用执行摘要基本上会自动生成文档摘要，并将其放在文档的顶部。创建新文档时，只需获取以下摘要并将其放入新的Word文档中即可。

最后，隐藏除摘要之外的所有内容，只留下Word文档中的摘要，省略其余部分。*在此示例中，我只使用了文档的25%。*您可以根据文档的长度调整Word的长度以进行汇总。