Outlook 2013允许您为物品分配类别，并自定义所述类别。关于类别的问题是，它们在Outlook中是通用的，您能将每个类别分配给一个键盘组合吗？因此，您可以通过几次快速击键对电子邮件、日历事件和笔记进行分类。

在过去的几个月里，我们谈论了很多关于Outlook 2013及其各个部分的内容。我们已经谈到了掌握它最重要的功能，比如如何撰写和发送电子邮件，以及创建和管理个人联系人，甚至导入你的Gmail联系人。我们还介绍了Outlook的其他内容，比如如何创建任务列表来让您更好地完成任务。当然，还有非常重要的日历，这对任何想要有效地遵守时间表的人来说都是必不可少的。

这一切都意味着你可以用它做很多事情来帮助你更好地管理繁忙的工作甚至个人生活。然而，在我们结束对Outlook 2013的展望之前，我们觉得我们应该简要介绍一下我们认为值得指出的其余两个方面：类别和搜索。

关于这些类别

要自定义您的类别，请单击“分类”按钮，然后选择“所有类别…”从下拉菜单。使用此对话框可以创建新类别、删除旧类别、重命名、更改颜色和指定快捷键。

请注意在下面的屏幕截图中，我们如何将“CTRL+F2”指定给蓝色类别。

现在，例如，您可以将类别应用于您想要的任何内容。以下面这个愚蠢的例子为例，我们的任务是“live la vida loca”，并且我们已经用个人(紫色)和紧急(红色)类别对其进行了标记。

请记住这个非常有用的提示：一旦您为您的类别分配了快捷键，并将您的类别保存在内存中，它们就可以快速组织邮件、约会和其他Outlook项目。

例如，以下是收件箱中邮件的电子邮件标题，我们已将其标记为工作类别。从现在开始，如果我们需要查找这条特定的邮件，我们可以使用类别来过滤掉不相关的邮件。

另请注意，您可以使用默认类别快速标记任务、电子邮件和其他Outlook项目，如下面的屏幕截图所示。在这里，我们只需单击Categories列中的小方框就可以将几项任务标记为紧急任务。

很明显，类别可能非常有用，而且它们在Outlook中基本上是不受欢迎的功能。学会有效地使用它们，你就能把你所有的东西都组织在相关的分类区域里。

在Outlook中进行简单搜索

让我们通过简要讨论一下在Outlook中搜索项目来结束这一点。我们的意思是这主要适用于邮件，但是搜索扩展到整个应用程序。当您单击搜索窗格时，例如在收件箱(或任何其他邮件文件夹)中，功能区将更改为给您提供过多的搜索工具。

为什么这些东西都在这里？简单地说，搜索邮件的方式越多，找到它的机会就越大。在下面的屏幕截图中，我们单击“主题”按钮，然后我们可以在适当的空白处填入我们希望主题包含的内容。在本例中，我们希望找到任何与“工作”相关的主题。

请注意，弹出的结果实际上是任务，它演示了Outlook如何从其存储的所有内容中返回搜索结果。

如果您对最大化Outlook中的搜索技能感兴趣，您可以花点时间尝试一下搜索功能区的选项，从而快速消除杂乱。请记住，如果您的结果过于广泛和多样，您始终可以使用适当标题的作用域工具来改进您的作用域。

最后，如果您觉得需要强大的搜索功能和最终的搜索控制权，请尝试使用高级查找表单，方法是单击选项部分中的“搜索工具”按钮。

使用“高级查找”表单无疑是搜索Outlook的最佳、严肃的方式，但无论您使用哪种方法，我们相信您都能很快找到您想要的东西。

搜索选项

Outlook使用Windows Search，我们在前段时间编写了一个完整的系列。这些选项会影响在Windows和Outlook中搜索项目的方式。

请注意，如果您单击“Indexing Options…”(索引选项设置)。您将打开“索引选项”控制面板，您可以在其中调整Windows Search索引器如何或是否索引Outlook。这些选项的其余部分主要处理搜索结果，例如它们的显示方式和结果的显示位置。

类别和搜索是两个不受欢迎的功能，您可以将它们添加到Outlook中，这将很好地丰富您的Office体验。如果您广泛使用Outlook，并且收到大量电子邮件、创建许多日历约会或生成长长的任务列表，那么不仅能够组织它们，而且能够搜索任何内容，特别是当您知道您要查找的内容时，这一点非常重要。