如何将复选框添加到Word文档

使用Microsoft Word创建调查或表单时,复选框使选项更易于阅读和回答。我们将介绍两个很好的选择来实现这一点。第一种方法非常适合您希望人们在Word文档中以数字方式填写的文档。如果您计划打印待办事项列表之类的文档,则第二个选项更容易。

选项1:使用Word的开发人员工具为窗体添加复选框选项

相关:如何使用Microsoft Word创建可填写表单

为了创建包含复选框的可填写表单,您首先需要启用功能区上的“开发人员”选项卡。打开Word文档后,单击“文件”下拉菜单,然后选择“选项”命令。在“Word选项”窗口中,切换到“自定义功能区”选项卡。在右侧的“自定义功能区”列表中,选择下拉菜单上的“主选项卡”。

在可用主选项卡列表中,选中“Developer”复选框,然后单击“OK”按钮

请注意,“开发人员”选项卡已添加到功能区。只需将光标放在文档中需要复选框的位置,切换到“开发人员”选项卡,然后单击“复选框内容控件”按钮。

您应该会看到,无论您将光标放在哪里,都会出现一个复选框。在这里,我们在每个答案旁边放置了一个复选框,如您所见,这些复选框是交互的。单击一个框以用“X”标记它(就像我们对答案1所做的那样),或者选择整个表单框(就像我们对答案2所做的那样)来移动复选框、格式化它,依此类推。

选项2:将打印文档的项目符号更改为复选框

如果您要创建要打印输出的文档(如待办事项列表或打印的调查),并且只需要上面的复选框,则不必费力添加功能区选项卡和使用表单。相反,您可以创建一个简单的项目符号列表,然后将项目符号从默认符号更改为复选框。

在Word文档的“主页”选项卡上,单击“项目符号列表”按钮右侧的小箭头。在下拉菜单中,选择“定义新项目符号”命令。

在“定义新项目符号”窗口中,单击“符号”按钮。

在“Symbol”(符号)窗口中,单击“Font”(字体)下拉菜单,然后选择“Wingtings2”选项。

您可以滚动符号以找到看起来像复选框的空方形符号,或者只需在“字符代码”框中键入数字“163”即可自动将其选中。当然,如果你看到一个你更喜欢的符号--比如开放的圆圈(符号153)--请随意选择。

选择您的符号后,单击“确定”按钮关闭“符号”窗口,然后单击“确定”按钮也关闭“定义新项目符号”窗口。

回到Word文档中,您现在可以键入项目符号列表。将出现复选框,而不是常规的项目符号。

下次您需要复选框符号时,您不必浏览整个窗口集。只需再次单击“项目符号列表”按钮右侧小箭头,您将看到“最近使用的项目符号”部分下面列出的复选框。

同样,此方法实际上只对要打印的文档有用。复选框符号不是交互式的,因此您无法在Word文档中选中它们。

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