如何在Word 2013中创建自定义屏幕提示

Word中的屏幕提示是小的弹出窗口,其中显示有关鼠标悬停的命令或控件的描述性文本。您还可以在自己的文档中为单词、短语或图像创建自己的屏幕提示。

通常,屏幕提示是使用超链接创建的,如果是电子邮件链接,它会将您带到文档或网页中的不同位置,或者创建新的电子邮件消息。但是,如果不需要常规超链接,可以使用书签创建自定义屏幕提示。

在创建屏幕提示之前,您必须确保该功能已打开。要执行此操作,请单击“文件”选项卡。

在后台屏幕上,单击左侧项目列表中的“选项”。

默认情况下应显示“General”(常规)屏幕。在“用户界面选项”部分,确保选中了“在屏幕提示中显示功能描述”(默认设置)选项。这将打开屏幕提示和增强的屏幕提示,以便在将鼠标悬停在功能区上的命令上时看到的默认内置屏幕提示中显示有关命令的更多信息。增强的屏幕提示可以包括命令名称、键盘快捷键、图片和指向帮助文章的链接。

注意:“不在屏幕提示中显示功能描述”选项将显示屏幕提示,但不显示增强的屏幕提示。您将只看到命令名,可能还会看到键盘快捷键。

单击“确定”接受更改并关闭“Word选项”对话框。

要创建自定义屏幕提示,请突出显示要附加屏幕提示的单词、短语或图像,然后单击“插入”选项卡。

在“插入”选项卡的“链接”部分,单击“书签”。

注意:当您将鼠标悬停在“书签”命令上时,请注意显示的屏幕提示。此增强的屏幕提示包括命令名称、说明和查找有关该命令的更多信息的链接。

在“书签”对话框的“书签名称”编辑框中输入书签的名称。使用您要链接的单词或与之相关的东西是很常见的。单击“添加”。

注意:书签名称中不能有空格。

将添加书签,并关闭“Bookmark”对话框。

现在,我们将使书签链接指向自身,所以当您单击该链接时,它不会出现在任何地方,我们会将文本添加到ScreenTip中。

确保选择要附加屏幕提示的单词、短语或图像,然后按“Ctrl+K”打开“插入超链接”对话框。在对话框左侧的“链接到”下,单击“放置在此文档中”。

在“在此文档中选择一个位置”框中的“书签”下,选择您刚刚创建的书签。如果没有看到书签列表,请单击“书签”左侧的加号以展开列表。要输入屏幕提示的文本,请单击“屏幕提示”。

在“设置超链接屏幕提示”对话框的“屏幕提示文本”编辑框中键入屏幕提示的文本。您还可以从您的文档或其他程序复制文本,然后将其粘贴到“屏幕提示文本”编辑框中。单击“确定”。

单击“插入超链接”对话框上的“确定”将其关闭。

当您将鼠标悬停在附加了ScreenTip的单词、短语或图像上时,将显示一个包含您的自定义文本的弹出窗口。

请注意,屏幕提示显示按“Ctrl+Click”进入链接。因为我们创建了一个链接到自身的书签,所以该链接基本上不会出现。当您单击它时,光标会稍稍闪烁,并移动到书签的开头。您可以从屏幕提示中删除“Ctrl+单击以跟踪链接”消息;但是,这意味着您不需要在单击超链接之前按“Ctrl”。只需单击一个超链接,该链接就会紧随其后。