过去有一个古老的排版惯例，那就是在一个句子之后使用两个空格是合适的。这是因为等宽字体具有统一的外观，句子之间的两个空格分隔了文本，使其更容易阅读。

如今，无论是在网上还是在纸质书中，句子之间都有一个空格是一种规范。然而，也许你的一位教授坚持要你在句子之间加两个空格，而你不想因为忘记这样做而被扣分。Word不能自动在句子后面插入两个空格，但您可以在文档中的句子末尾放置一个空格的位置放置语法检查器标志。

要让语法检查器标记单行隔开的句子，请单击“文件”选项卡。

在后台屏幕上，单击左侧项目列表中的“选项”。

在“Word选项”对话框中，单击左侧项目列表中的“校对”。

在“在Word中更正拼写和语法时”部分中，单击“写作样式”下拉列表右侧的“设置”按钮。

此时将显示“语法设置”对话框。在“要求”部分，从“句子之间需要的空格”下拉列表中选择“2”。单击“确定”接受更改并关闭对话框。

单击“Word选项”对话框上的“确定”将其关闭。

Word现在将标记句点后出现的每个单个空格，无论它是在句子末尾还是在其他地方。

如果要修复句子之间出现的单个空格，可以使用“查找和替换”功能搜索后跟单个空格的句号，并将其替换为后跟两个空格的句号。但是，您应该随时随地替换每个匹配项，而不是一次替换所有匹配项。您可能会发现像“Smith先生”这样的短语，其中您不想替换句号和空格。