你有没有用过OSX，想知道智能文件夹是怎么回事？毕竟，发现者号上到处都是它们。那么它们是如何工作的，更重要的是，你如何才能让它们为你工作呢？

智能文件夹根本不是真正的文件夹，至少不是传统意义上的文件夹。在传统文件夹中，您将数据放在单个位置，该位置由文件夹符号表示。

这样做的好处是，它允许您将数据和文件(文档、音乐，甚至其他文件夹)收集到一个单独的位置。不利的一面是，这可能并不总是可能的。您可能有一些特定的文件类型分散在不同位置的多个文件夹中，无法移动或合并。

智能文件夹实际上是保存的搜索。无论何时您打开该智能文件夹，搜索条件中的所有内容都将显示为好像它们位于同一位置。而且，由于搜索总是随着项目的添加和删除而更新，因此智能文件夹也是如此。

因此，智能文件夹实际上是一个虚拟文件夹，它只是组织来自整个系统的完全不同的数据存储，但这些数据存储从来都不需要触摸，更不用说移动了。

创建智能文件夹

因此，考虑到这一点，让我们将位于几个位置的一些PDF组织到一个单独的智能PDF文件夹中。

您可以通过单击“文件”菜单并选择选项，或使用键盘组合“Command+Option+N”来创建智能文件夹。此操作不会创建文件夹，而是在Finder中打开一个新选项卡。

正如我们所说的，智能文件夹只是保存的搜索。因此，您可以将它们构建为包含您想要组织和跟踪的所有内容。为了创建这个保存的搜索，我们遵循我们在之前的Spotlight文章中略微提到的相同过程。

单击Finder窗口右上角“Save”(保存)选项旁边的“+”。

请记住，我们希望这个智能文件夹完全是关于PDF的。我们发现，多年来，我们收集了PDF，并将它们放在不同的位置。要找到所有这些PDF，显然每次都需要搜索，但使用智能文件夹，每当我们打开它，我们都会看到所有的PDF。

当我们添加条件时，我们将搜索文件“KIND”是“PDF”。

在这一点上，我们可以点击“保存”，给我们的新智能文件夹一个合适的名称，然后保存到我们想要的地方，甚至把它添加到边栏中。

现在，我们的智能文件夹(保存的搜索)可以在我们保存它的位置找到(也可以在边栏上找到，因为我们决定把它放在那里)。

如有必要，您可以随时返回并编辑您的智能文件夹。要做到这一点，最简单的方法是打开“保存的搜索”，然后打开“操作”菜单。

单击“显示搜索条件”以编辑您保存的搜索。

您可以通过单击“+”进行添加，也可以通过单击“-”进行删除。

例如，假设我们想要我们的“PDF”Smart文件夹在过去两年中自动显示我们的PDF，而不是在任何时候。我们所要做的就是通过点击“+”来添加标准，并指定“创建日期”，就像过去两年内一样。

如果要更改已保存的搜索的名称，只需重命名已保存的搜索文件夹中的智能文件夹，就像重命名任何普通文件夹一样。

当然，您并不局限于PDF这样的内容，您还可以为图像、音乐、文档等创建智能文件夹。

在下面的示例中，我们使用布尔运算符OR创建了对JPG、GIF、BMP和PNG的简单搜索，因此我们保存了对所有这些图像类型的搜索。

如果您不确定我们说的“布尔”是什么意思，那么您绝对应该阅读这篇文章来快速入门/复习一下。

当您开始构建越来越多的已保存搜索时，您会希望快速访问它们。我们建议您将“保存的搜索”文件夹放在Finder侧边栏中。这样，您就可以即时访问所有的智能文件夹，但不会在边栏上挤满单独的智能文件夹。

一段时间后，你将保存足够的搜索，这样你就不必定期寻找或定位你需要的东西。此外，每当您添加或删除符合保存的搜索条件的项目时，它们将分别出现或消失。

通过这种方式，您永远不会丢失文件，无论它是文档还是下载，因为您的智能文件夹将密切关注它。因此，如果你是一个坚持组织的人，并且想要从混乱的硬盘中整理出秩序，那么使用智能文件夹是一个很好的保持掌控一切的方式。

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