如何在Word文档中创建自定义属性

我们最近向您演示了如何在Word中设置用户信息。Word还存储几个与您的文档相关的其他高级属性。其中一些显示在“信息”屏幕上,您可以更改这些属性,也可以创建自定义属性。

可以创建自定义属性来存储“高级属性”对话框的“摘要”选项卡上没有的有关文档的其他信息。如果您在整个文档中经常使用的短语或单词在初稿和最终稿之间可能会发生变化,则设置一些可以插入到文档中的自定义属性可能会很有用。您可以在一个位置更改属性的值,它将在您的文档中传播。

注意:我们使用Word 2013来说明此功能。

要创建自定义属性,请在现有或新的Word文档中单击“文件”选项卡。

在后台屏幕上,确保“信息”屏幕处于活动状态。如果没有,请单击左侧项目列表中的“信息”。

在“信息”屏幕的右侧,单击“属性”按钮,然后从下拉菜单中选择“高级属性”。

此时将显示一个标题为文件名(不带文件扩展名)的对话框。单击“自定义”选项卡。

您可以从选项卡顶部的列表中选择一个预定义的自定义特性。如果所需的属性不在列表中,请在列表上方的“名称”编辑框中键入自定义属性的名称。选择自定义特性的数据类型(文本、日期、数字、是或否),然后在“值”编辑框中输入特性的值。单击“添加”。

具有“Value”和“Type”的自定义属性将添加到“Properties”列表中。单击“确定”关闭对话框。

您不会在“Info”后台屏幕上看到添加的自定义属性,但您可以使用字段将其插入到文档中。我们将在以后的文章中讨论如何做到这一点。

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