Trello可以很好地管理项目、与您的团队沟通、组织想法，并充当某种“Internet白板”，人们可以在其中一起集思广益，在共享空间中进行协作。

创建董事会后，您可以开始添加将组成团队的项目成员。要执行此操作，请单击右侧的“显示菜单”选项卡，如下所示。

一旦你收集了董事会的所有成员并准备好出发，你就可以开始添加新的名单了。这些列表的标题可以是任何内容，具体取决于您要创建的项目类型、您希望如何管理单个工作分配的工作流程，以及您喜欢的整体内容管理方式。

例如，我们在下面列出了几个不同的想法。在每个列表中，您都可以找到“Add a Card”(添加卡片)选项，您可以单击此处。

在列表中创建卡后，单击它，您将看到一个如下所示的窗口：

真正的组织就是从这些卡片开始的。从添加会员到“订阅卡”(这意味着当新的操作发生时，他们会在电子邮件或电话上收到提醒)，再到在旁边的按钮上为卡的子项贴上标签，应有尽有。

您可以编辑卡片的描述(即“仅限头脑风暴”、相关研究的链接、YouTube剪辑等)，还可以创建一个“核对清单”，在这里送行。

核对表是一种很好的管理个人卡片的方法，可以确保团队中的所有成员在任何给定时间都一致地更新项目的给定部分所在的位置。要添加核对表并用新项目填充，只需将鼠标移到“核对表”按钮上，单击“添加”，然后开始填写任务。

每张卡中的其他设置包括添加到期日的选项，任何获得该卡权限的成员都可以更新或更改到期日。

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活动Feed可以在右侧菜单中找到，只要一张卡没有标记为“Private”，您团队的所有动作都可以从一个简单的跟随流中看到。

Trello的另一个伟大功能是，您所有的文件和文件夹都可以直接附加到卡中。有了Trello，您不再需要使用复杂的密码在无穷无尽的Dropbox文件夹中挖掘，也不再试图让某人正确组织他们的驱动器权限，您需要的一切都在那里，您可以直接从服务器下载。

但是，如果你的团队还没有准备好“放弃”他们的Dropbox，这项服务会自动与许多最流行的云服务集成，并允许你直接从自己的链接账户附加内容。

接下来，这就是标签的用武之地。

标签是一个通用的名称，可以很容易地将您的部分划分为子部分，依此类推。例如，假设您的“分配”列表中有一些东西，但是您不知道该物品属于哪个部门？

标签允许您快速对特定内容进行颜色编码，因此，无论是谁连接到卡片上，都可以快速识别卡片属于谁，分配的目的是什么。这种视觉提示使组织系统变得简单，与文件夹顶部排回文件柜的彩色标签没什么不同。

最后，您可以选择通过电子邮件与任何人“共享”卡片，或者直接将其链接到Trello网络之外的工作流程空间中。

Trello的一些额外的、更有趣的功能包括为卡或会员添加友好贴纸的选项，其中一些包括在基本会员中，以及整个额外的图书馆，如果您注册Trello Gold月度订阅，就会打开整个额外的图书馆。

商务舱将为您提供相同的贴纸，但您可以选择以每人3.75美元的折扣点菜价格为每位员工提供高级会员资格，而不是每月总共支付5美元。

菜单栏中的其他设置将使您能够仔细控制团队成员的权限，包括哪些人可以读取卡片、哪些人可以对卡片发表评论，以及哪些人可以选择存档、删除或移动已达到其目的的旧工作分配。

在这里，您还可以找到“Power Ups”菜单，包括以日历格式查看所有作业及其所有者的选项，其中包括截止日期和匹配的时间表，以及允许您的团队成员对特定卡片进行“投票”的选项。

投票系统背后的想法是，如果每个人都不能就一个想法或下一步要做的任务达成一致，你可以开放发言权进行投票。无论哪个选项获得最高票数，都是下一个通过的项目。

如果一块木板还不够，总是可以选择做更多的木板。以这种方式隔离您的员工可以帮助清除不同部门之间过多的串扰，如果您担心权限或人们在私人项目尚未准备好对公众开放之前就看到它们在运行，这始终是一个不错的选择。

一旦卡片发挥了它的作用，你只需按一下按钮，就可以把它整齐地藏在档案馆里。档案在被永久删除之前会保存30天以上的内容，所以除非你绝对确定你已经永久删除了，否则千万不要把任何东西发送到Trello的这个区域。

对于您和您的所有团队成员来说，Trello可以是一种帮助您和您的所有团队成员在忙碌的工作日中保持条理清晰的一种有用的、容易接近的方式。通过利用它的所有功能和技巧，你可以保持头脑清醒，项目按部就班，每次都能按时发布作业的广度。