如何在Word中保存和关闭所有打开的文档

Word允许您一次打开多个文档,也可以一次查看多个文档。如果您对所有打开的文档进行了更改,然后想要快速保存并关闭所有文档,该怎么办?做起来很简单,我们会告诉你怎么做的。

在Word的早期版本(2007年之前)中,在单击“文件”菜单时按住“Shift”键会将“保存”命令更改为“全部保存”,并将“关闭”命令更改为“全部关闭”。从2007版开始,Word中的菜单栏被功能区取代;但是,在通过单击“文件”选项卡访问的后台屏幕上没有“全部保存”或“全部关闭”选项。别担心。这两个命令在Word中仍然可用。我们将向您展示如何将“全部保存”和“全部关闭”命令添加到“快速访问工具栏”。

要将“全部保存”和“全部关闭”命令添加到“快速访问工具栏”,请单击“快速访问工具栏”右侧的向下箭头,然后从下拉菜单中选择“更多命令”。

“快速访问工具栏”屏幕显示在“Word选项”对话框中。从“Choose Commands from”下拉列表中选择“All Commands”。

向下滚动列表,直到找到“全部保存”命令,选择它,然后单击“添加”。

“全部保存”命令将添加到右侧的列表中。

要添加“全部关闭”命令,请滚动,直到您在左侧的命令列表中找到它,选择它,然后单击“添加”。

“全部关闭”命令将添加到右侧的列表中。

如果要重新排列“快速访问工具栏”上的命令顺序,请在右侧列表中选择要移动的命令,然后单击列表右侧的向上或向下箭头。

完成更改后,单击“确定”接受更改并关闭“Word选项”对话框。

“全部保存”和“全部关闭”命令现在可以在“快速访问工具栏”上使用(如本文开头的图像所示),并提供对这些命令的一次单击访问。

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