如何最大限度地利用松弛来提高您的团队工作效率

顾名思义,当您试图在单个项目、网站或编码工作中协调多个人时,Slake是一个很好的工具,可以弥补您可能遗留下来的任何“闲置”。

对于任何置身于圈子之外的人来说,Slake是一个消息传递平台,数千家公司、网站和独立机构可以使用它来创建一个公共空间,在这个空间中,他们的员工、工程师和创意人员可以聚集在一起,就他们选择的任何项目进行合作。

对于那些发现自己正在努力维护中央会议门户的任何人来说,Sack IS都是一件好事,因为他们越来越多的自由职业者、远程工作者和现场工作人员可以在一个地方相互交谈。这是我们关于如何最大限度地利用在线工具的指南,以及一些您可能不知道该工具能够做到的提示和技巧。

初始设置和聊天窗口

要开始,您需要知道如何将成员添加到您的聊天频道,并通过电子邮件向他们发送电子邮件,以便他们可以为会议室创建独特的登录帐户。要做到这一点,我们将从主页开始。

使用上述提示注册后,您将能够自动创建新的松弛频道,或加入已属于您雇主的频道。

设置很简单,只需命名聊天室并确认您的电子邮件,如果一切按计划进行,您应该会看到如下所示的窗口:

任何员工或项目助理一旦他们的名字被添加到会员名单上,就会收到这样的电子邮件。

要开始设置最适合您团队需要的设置,您可以管理您的频道的名称,或者通过侧边栏创建新的频道名称以及直接消息和私人群组。如果还没有人加入该频道,您可以使用侧边栏底部的“邀请人员”大按钮开始填充您的会议空间。

邀请并注册新人员后,只需单击您要发起的聊天或私人消息会话类型旁边突出显示的加号,即可创建与他们的新对话:

在您的松弛成员资格过程中添加到您的聊天中的任何用户或配置文件都可以作为团队目录的一部分进行管理,从右上角菜单中选择,如下所示:

在这里,您将看到Slake团队成员的总体概况,以及哪些用户有权访问哪些聊天内容的概要。您可以根据您在每次对话中想要的人来更改这些设置,任何被特定频道屏蔽的人都将无法看到他们被逐出的房间列在其主要通信集线器的侧边栏中。

边栏和首选项

与任何聊天应用程序一样,Slake提供了大量的选项、设置和自定义设置,您可以对其进行分类,以创建一个完全按照您的意愿执行的程序,并且不会因任何附带的噪音而停滞不前。

无论您是自己管理整个频道,还是刚刚受到经理的邀请,您都可以在Preferences菜单中处理重要的任务,比如指示您在哪里以及如何接收通知,或者指定您的搜索工具如何处理特定的请求。

在“个人资料和帐户”选项卡(就在首选项下面),你可以切换设置,比如通过双因素身份验证为你的个人资料附加了多少安全性,以及更普通的东西,比如你所在的时区。在通知中,你可以准确地定制如何以及在哪里听到你订阅的渠道正在发生的事情,从主聊天窗口中的一般性聊天到包含重要文件的直接消息。

在这里,您还可以获得Slake频道在任何给定周、日或月发布的统计数据的概览,并根据发布频率、使用的存储空间和团队协作的总体参与度等指标,比较或对比一个成员与另一个成员的活跃程度。

如果您同时管理多个帐户,则每次您登录时,您已经登录的任何团队都会自动显示在您的姓名下方。但是,如果您想要在人群无法到达的地方创建私人聊天,您可以通过创建一个“私人”组来实现,在这个组中,只有您邀请的团队成员才能查看在排除的房间中发布的任何内容。

请注意,除非您另行指定,否则Slake将自动备份并保存其平台内举行的所有对话的全部内容(免费用户最多可收到10,000条消息,订阅标准或增强型计划的用户最多可发送10,000条消息)。

一方面,这对需要搜索特定的代码字符串或排队等待处理的想法的团队成员很有帮助,但另一方面,这也是一个合理的隐私问题,一些站点所有者可能希望在默认情况下保持该选项为打开状态之前考虑这一点。

在右上角是其他有用的工具,比如搜索栏、信息按钮(显示当前频道的信息和统计信息)和“提及”栏(用“@”符号表示),它会显示一个列表,列出你的用户名在聊天中被标记的所有时间,以防你错过了发送给你的任何重要信息。

整合

在集成的帮助下,Slake不仅仅是您和您的同事在线见面的另一个聊天频道。

集成本质上是Slake提到插件的花哨方式,但考虑到这个部门有如此广泛和丰富的选择,该公司试图将自己与目前存在的其他插件区分开来,这是情有可原的。

SLACK不只是你谈话的地方,也是你合作的地方,你可以在这里协调创造力,从彼此身上反驳想法,同时为同一个项目编写代码。集成提升了平台,并为其提供了前所未有的灵活性和定制化水平。

你可以做任何事情,从在每个主要浏览器上测试你的新网络应用程序,到在Trello计划你的下一次头脑风暴会议,所有这些都可以通过Slake的通知系统来完成。这意味着更少的通知堵塞了你手机的闪屏,更多的时间组织你的团队,让他们快速了解所有东西的位置。

小贴士和伎俩

Slake的老用户可能会注意到,每次登录到首选频道时,他们都会收到不同的“欢迎”消息,但是您知道您可以自定义这些消息以适应您和整个团队的风格吗?

通过使用“定制”面板,聊天中拥有适当权限的任何人都可以做任何事情,从创建自己的个性化表情符号到写出房间成员每次登录时都会收到的提示。

您可以自定义用户登录每个房间时看到的加载消息。如果你不想自己想出任何东西,这个平台已经配备了一系列快速、简单和鼓舞人心的信息,可以让你的团队精神振奋,工作效率达到历史最高水平。

从远处看,Slake看起来和数百个在线聊天平台中的任何一个都没有什么两样。但一旦你真正开始挖掘它所能提供的东西,你就会发现一种工具,它为员工提供了一个创造平台,激励他们进行协作,并为他们生产的每一种产品发挥团队的绝对优势。

图像字幕:松弛

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