我们已经向您展示了如何在Excel中向大型电子表格的页脚添加“第X页，共Y页”。对于较长的文档，在Word中也可以做同样的事情。它与Excel中的稍有不同，因此请继续阅读以了解其中的原因。

有两种方法可以将“第X页，共Y页”添加到Word的页眉或页脚。最简单的方法是使用页码图库。但是，使用页码库将替换页眉或页脚中已有的任何内容。如果您当前的页眉或页脚中有内容，并且您想要在该内容中添加“第X页，共Y页”，则可以使用字段代码。我们将向您展示这两种方法。

注意：如果我们说要在本文中键入内容，并且文本两边有引号，请不要键入引号，除非我们另有说明。

使用页码库

要使用页码库插入“第X页，共Y页”，请单击“插入”选项卡。

在“页眉和页脚”部分，单击“页码”，然后将鼠标移到下拉菜单中的“页首”或“页底”上。将显示现成的页码样式列表。向下滚动到“第X页，共Y页”部分，然后根据您希望页码左对齐、居中对齐还是右对齐，选择其中一种“粗体编号”样式。

页码和总页数将添加到页眉或页脚。

请注意，页码是粗体的。如果您不希望页码为粗体，请选择文本，然后在“主页”选项卡的“字体”部分单击“粗体”。

使用字段

如果页眉或页脚中已有内容，并且希望添加“第X页(共Y页)”而不替换该内容，则可以使用字段添加页码。要执行此操作，请打开页眉或页脚，并将光标放在要插入“第X页，共Y页”的位置。键入“Page”和空格。

单击“插入”选项卡。

在“Text”部分中，单击“Quick Parts”按钮，然后从下拉菜单中选择“Field”。

此时将显示“字段”对话框。在“字段名称”列表中，向下滚动并选择“页面”。您可以通过在“格式”列表中选择一个选项来更改页码的格式，但我们将接受默认格式。单击“确定”。

当前页面的页码将插入光标。在页码之后，键入一个空格，然后键入“of”，然后键入另一个空格。

再次单击“插入”选项卡“文本”部分中的“快速部件”按钮，然后从下拉菜单中选择“字段”。这次，在“字段名称”列表中选择“NumPages”。接受“格式”和“数字格式”的默认值，然后单击“确定”。

页码和总页数将插入页眉或页脚中的游标处。

获取有关如何在Word中添加页码、省略文档第一页上的页码或在奇数页码上开始新节的详细信息。