如何在Microsoft Office程序中禁用安全警告消息栏

Microsoft Office程序中的宏允许您自动执行重复性任务,但某些宏可能很危险。宏是一些计算机代码,它们因包含恶意软件而臭名昭著,如果您运行它们,这些恶意软件就会感染您的计算机。默认情况下,Microsoft Office会保护您免受包含宏的文件的影响。

当您打开包含宏(分别为.DOCM、.xlsm或.pptm)的Word、Excel或PowerPoint文件时,程序的功能区下方会显示一条安全警告消息,告知您宏已被禁用。如果且仅当您知道文档来自可信来源时,才可以单击安全警告消息上的“启用内容”按钮来启用该文档中的宏。

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如果您知道自己在做什么,并且不想在每次打开Office文档时都看到该邮件,则可以禁用它。我们将向您展示如何在不影响Office程序安全性的情况下禁用邮件。但是,这并不意味着您不能再在Office文档中使用宏。如果您处理的某些Office文件具有来自受信任来源的宏,则可以设置一个受信任的位置,在该位置可以为每个Microsoft Office程序放置这些受信任的文件。当您从受信任位置打开放置在受信任位置的Office文件时,这些文件将被忽略,并且宏不会被禁用。我们还将向您展示如何为从可信来源接收的重要文件设置可信位置。

首先,我们将禁用安全警告消息栏。为此,您需要启用Developer选项卡,然后单击它。

在“代码”部分,单击“宏安全性”。

此时将显示“信任中心”对话框,其中“宏设置”屏幕处于活动状态。默认情况下,“禁用所有带有通知的宏”选项处于选中状态。您可以通过选择“在没有通知的情况下禁用所有宏”来禁用安全警告。

如果要允许运行数字签名的宏,请选择“禁用除数字签名的宏之外的所有宏”选项。这只允许由您信任运行的发布者数字签名的宏。如果您不信任发布者,系统会通知您。所有未签名的宏都会自动禁用,而不会发出通知。

微软在这里解释了“数字签名”的含义:

我们不建议选择最后一个选项“启用所有宏”,因为这将使您的计算机不受来自未知源的宏中潜在恶意软件的保护。

在信任中心更改这些宏设置只会影响您当前使用的Office程序。若要在Excel或PowerPoint中更改这些设置,必须打开这些程序并更改其中的设置。在Excel和PowerPoint中访问宏设置的方式与在Word中相同。

还有另一种禁用安全警告消息的方法,该方法将在所有Office程序中禁用该消息,并覆盖有关通知的宏设置。单击“信任中心”对话框左侧项目列表中的“消息栏”。

在“所有Office应用程序的消息栏设置”部分中,选择“从不显示有关被阻止内容的信息”选项。即使在“宏设置”屏幕上选择了“禁用所有带有通知的宏”选项,安全警告现在也不会显示在任何Office程序中。

您可以处理包含从可信来源接收的宏的文档,例如您的同事或老板在其中创建了一些宏以简化文档的创建和维护的文档。对于这些类型的文档,您可以选择计算机上的文件夹作为可以存储和访问这些文档的受信任位置。当Office程序检查宏时,将忽略从该文件夹中打开的任何Office文档。要设置可信位置以存储和访问来自可信来源的文档,请单击左侧列表中的“可信位置”。

Microsoft自动添加一些文件夹作为当前程序运行时使用的受信任位置。您可以将自己的文件夹添加到该列表中。

单击“信任中心”对话框底部的“添加新位置”。

此时将显示“Microsoft Office受信任位置”对话框。当前在用户位置列表中选择的默认位置将自动输入到路径编辑框中。要更改此位置,请在编辑框中键入新的完整路径或单击“浏览”。浏览位置更容易,所以我们就这么做。

导航到要在其中存储受信任文档以供访问的文件夹,然后单击“确定”。

选定的完整路径将添加到路径编辑框中。如果要将选定文件夹中的任何子文件夹作为受信任位置包括在内,请选中“此位置的子文件夹也受信任”复选框,以便在该框中有一个复选标记。

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注意:我们不建议将网络驱动器用作受信任位置,因为有权访问同一网络的其他人可能已篡改了该文件。您应该只将本地硬盘上的文件夹设为可信位置,并且应该使用强密码保护您的Windows帐户。

在“说明”框中输入此文件夹的说明,这样当您在“受信任位置”屏幕上的列表中看到此文件夹时,您就知道它的用途了。然后,单击“确定”。

为新的受信任位置修改的路径、描述和数据将添加到列表中。

有关所选受信任位置的详细信息也会列在受信任位置屏幕的底部,包括是否允许子文件夹。

如果您选择网络上的文件夹作为您的受信任位置(同样,我们不建议这样做),请选中“允许我的网络上的受信任位置(不推荐)”复选框。

通过在列表中选择位置并单击添加新位置按钮右侧的相应按钮,您可以修改列表中的受信任位置或将其删除。设置完受信任位置后,单击“信任中心”对话框上的“确定”接受更改并将其关闭。

现在,您的Microsoft Office程序将以宏的形式受到保护,不会受到恶意软件的攻击,但您仍然可以在受信任的文档中运行宏。而且您不必每次都看到安全警告消息。

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