如何在Excel工作簿中查看所有命名单元格区域

在Excel中命名单元格范围提供了一种在公式中引用这些单元格的简单方法。如果您的工作簿在工作表上包含大量数据,则单元格命名区域可以使公式更易于阅读,减少混淆。

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但是,如果您有一个特别大的电子表格,您可能不记得哪些名称指的是哪些区域。“我们将向您展示如何生成名称列表及其关联的单元格区域,您可以在为该电子表格创建公式时引用这些名称及其关联的单元格区域。

根据工作簿中的名称数量,您可能希望使用新的工作表来存储列表。我们的列表不是很长,但我们仍然希望将其与我们的其余数据分开。因此,右键单击Excel窗口底部的工作表选项卡,然后从弹出菜单中选择“插入”。当“Insert”(插入)对话框显示时,请确保“General”(常规)选项卡处于活动状态,并在右侧框中选择了“Worksheet”(工作表)。然后,单击“确定”。

在新工作表上选择希望名称列表开始的单元格,然后单击“公式”选项卡。如果您愿意,您可以在列表上方添加一些标题,就像我们在下面所做的那样。

在Defined Names部分,单击“Use in Formula”,然后从下拉菜单中选择“Paste Names”。您也可以按“F3”。

注意:如果工作簿中没有命名单元格区域,则“在公式中使用”按钮不可用。

在“粘贴名称”对话框中,所有命名单元格区域都显示在“粘贴名称”列表中。要将整个列表插入工作表,请单击“粘贴列表”。

该列表将从选定的单元格开始插入。您可能希望加宽列,这样名称就不会被截断。只需将光标放在要加宽的列的右边缘,直到它变成双箭头,然后双击即可。

您的名称列表和相应的单元格范围将显示在工作表中。您可以这样保存工作簿,这样您就有了一个姓名列表,如果需要,您还可以打印工作表。

如果向工作簿添加名称或从工作簿中删除名称,请删除生成的列表,然后重新生成以获得更新的列表。

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