即使在这些高速互联网连接、大容量硬盘和大量免费云存储的时代，文件大小有时也很重要。您可以通过电子邮件发送或接收的文件大小可能没有限制，或者您的拇指驱动器空间可能不足。无论出于何种原因，如果您的Office文档包含图像，则可以显著减小这些文件的大小。

相关：屏幕截图教程：Office 2016新增功能

Office已经在幕后工作，以帮助保持较小的文件大小。较新的Docx文件类型实质上充当ZIP文件，压缩文件内容。在文档中出现多次的图片和文本在实际文件中只存储一次。因此，至少在较新版本的Office应用程序中，您会发现文件大小通常是文档中包含大量不同图片的结果。

好消息是，Office应用程序还提供了一些方便的工具来控制图像大小。在本文中，我们使用Office 2016(更具体地说，Word 2016)作为我们的示例。但你会发现我们在其他Office应用程序中讨论的工具，如Excel和PowerPoint，以及至少在Office 2010之前的Office版本中。

压缩Office文档中的图片

要尝试减小带有图片的文档的文件大小，您应该采取的第一步是压缩这些图片。每个Office应用程序都提供了一个方便的工具来实现这一点。我们在这里使用的是Word(这也是我们将在以下步骤中引用的内容)，但是您会在其他Office应用程序的相同位置找到这些功能。

在文档中，单击任意图片以将其选中。选择图片时，单击Office工具栏上显示的格式菜单。

在“格式”菜单上，单击“压缩图片”按钮。

在压缩图片窗口中，如果您只想压缩您选择的图片，请单击“仅应用于此图片”。如果未选中此选项，您的操作将应用于文档中的所有图片。如果您已裁剪文档中的图片并希望删除已裁剪的区域，请选择“删除图片的裁剪区域”。只需注意，如果选择此选项，除非重新插入原始图片，否则以后将无法撤消裁剪。您还可以选择要将图片压缩到的分辨率。选择能满足您需要的最低分辨率。完成后，单击“确定”。

根据文档中的图片数量，Word可能需要几分钟时间才能将其全部压缩。完成后，保存文档并检查新文件大小。如果您不确定要保留更改，则始终可以将文档另存为新文件，然后将文件大小与原始版本进行比较。

从图片中删除编辑信息

Office应用程序提供各种内置的强大图片编辑工具。当您使用它们时，Word会保留原始图片并跟踪您所做的编辑，以便您可以在需要时撤消它们或返回到原始图片。如果您对设置图像格式的方式感到满意，那么保存的所有编辑信息只会增加文件的大小。如果压缩文档中的图片不足以缩小文件大小，您还可以让Word删除保存的格式信息。同样，您可能希望在开始之前将文档另存为新文件，以便在必要时可以恢复到原始文件。

打开文档后，单击“文件”菜单。

在“文件”菜单上，单击“选项”。

在“Word选项”窗口中，从左侧的选项中单击“高级”。

在“高级Word选项”窗口中，向下滚动到右侧的“图像大小和质量”部分。选择“放弃编辑数据”选项，让Word在保存文件时丢弃格式信息。此部分中的其他选项允许您保护文档不受图像压缩的影响，并选择图像压缩时的默认分辨率(尽管您在执行压缩时始终可以选择新的分辨率)。

完成后，保存文件(或另存为新文件)，然后检出新文件大小。它可能已经下降了很多。

在我们的示例中，我们使用了一个Word文件(下图中的“File1.docx”)，该文件包含大约20个质量良好的图像，大小接近48MB。其中许多图片被裁剪，一些图片调整了大小，还有一些图片以其他方式进行了编辑。在压缩图像并删除保存的格式化信息后，新的文件(下图中的“File 2(压缩).docx”)现在略低于35 MB，文件大小大约减少了27%。为了说明Docx格式的内置压缩，我们还压缩了该文件。如您所见，压缩文件和解压缩文件之间的大小差异可以忽略不计。

就这样！图像很大，它们会迅速增加Office文档的大小。但是，通过使用Office应用程序中的内置压缩工具并删除旧的编辑信息，您可以轻松地显著减小包含图像的Office文档的大小。