Word不仅允许您简单地插入或放置图形。在本系列的第四课中，我们将重点介绍Word中的图形设计功能，如图片、SmartArt、屏幕截图以及可以在“插入”选项卡上找到的其他项目。

这些函数真正为单调的黑白文本文档注入了活力。用一张简单的图片或图表，你可以把你的学期论文从“梅”变成“耶”！幸运的是，您可以通过各种方式添加图片来更好地说明(不是双关语)您的观点。

我们将通过稍微改变一下方式来结束课程，并讨论如何在Word 2013中使用多种语言。

图像和多媒体

您不必认为Word只是一个文字处理程序。它有必要的工具来做一些漂亮的页面布局。虽然它不如专业的页面布局程序(如Adobe InDesign)功能齐全或健壮。如果您知道工具箱中有什么以及如何使用，您仍然可以获得看起来非常专业的结果。

图片和在线图片

“图片”和“在线图片”都实现了同样的目标。唯一的区别是，“图片”意味着您可以在本地插入图片，而“在线图片”允许您插入来自基于Internet的源(如Office.com、Bing或OneDrive(以前称为SkyDrive)的剪贴画)的图像。

您也可以从您的Facebook个人资料或Flickr插入图片，但如果您不想将Office连接到这些配置文件，也可以始终只将要插入的图片保存到您的计算机，然后从那里插入它们。

图片工具

与往常一样，当您想要编辑Word文档中的图片或任何元素时，您可以单击它，相应的选项卡将出现在功能区中。

对于图片，该选项卡是“图片工具”。在这里，我们可以看到您可以对图片进行各种即时更正。例如，可以校正亮度和对比度、颜色、添加边框。

文本的位置和换行方式也将在格式化文档方面发挥重要作用。

这里我们看到了那些控件。在我们的文档中，我们不太担心文字换行或定位，因为Word不是在线发布的最后一步。然而，如果你要制作一些WYSIWYG(所见即所得)，比如PDF或纸质出版物，那么这些东西肯定很重要。

此外，您还可以通过几种方式对图片进行内联更改，例如调整大小、旋转和移动图片。在下图中，您可以看到这些控件，您可能会熟悉其中的许多控件。

当您单击文档中的图像时，每个角都会有一个框，您可以用它来调整图片的大小。在顶部，中间是一个圆形箭头，抓住这个可以自由旋转您的图片。要移动图像，请将鼠标悬停在图像上，直到指针是四个箭头，然后可以单击图像并将其拖动到任意位置。

最后，如果您点击小的“布局选项”按钮，您可以更改您的文本换行，而不需要进入功能区。

点击“See More…”(查看更多信息)。在“布局选项”的底部打开全面的“布局”对话框。

请注意，功能区上的大小选项卡可让您专门调整、旋转和缩放图片的大小，而不是完全依赖于即兴操作：“Layout”对话框中的“Size”选项卡允许您专门调整图片的大小、旋转和缩放图片：

我们想花一整天的时间讨论如何在Word中设置图像格式，但正如您所看到的，您可以选择的选项有很多。现在让我们继续讨论可以插入到文档中的其他对象，从“形状”开始。

形状

Microsoft Word 2013附带一系列内置形状，您可以使用这些形状创建标注、框、星形和其他形状。

选择形状时，只需将其绘制在页面上的空白处。不管你是把它做得完美，还是按照你想要的方式去做，因为一旦把它放到你的文档中，你就可以根据你的心意对它进行调整。

请注意，在屏幕截图中，前面提到的小“手柄”可用于调整形状大小和旋转形状。

在“形状”菜单的底部，有一个创建“新画布”的选项。这将打开，本质上是一个用于形状的文本框。使用此绘图画布，您可以使用这些形状创建绘图，从而创建图表和流程图等内容。

SmartArt和WordArt

SmartArt和艺术字往往有一些重叠，特别是当您使用艺术字创建内容，然后自定义其中的任何文本时更是如此。当然，你可以用其中的一个，这两个永远不会相遇，但我们将在同一节中讨论它们，因为一个往往会导致另一个。

可以将SmartArt视为预制的绘图画布，您可以将其插入到文档中，然后根据需要进行自定义。只需选择一个排列，如列表、流程或循环。

如您所见，我们创建了一个基于“连续块流程”的图形。当我们点击文本框时，我们可以编辑里面的内容。还有调整图像大小所需的常用抓取手柄，以及允许您根据自己的喜好对文本进行换行的“布局选项”。

如果使用SmartArt，请注意功能区会更改以反映这一点。“SmartArt工具”有两个选项卡：“设计”和“格式”。让我们来介绍一下它们各自的特点。

“格式”选项卡的右半部分允许您从多个“SmartArt样式”中进行选择，您还可以“更改颜色”。

如果您查看我们前面的示例，您可以看到我们应用了浮雕、闪亮的效果，并更改了文本框和箭头的颜色。

在“设计”选项卡的左半部分，您可以“创建图形”，这样您就可以添加形状、项目符号、文本和移动东西。

“布局”部分允许您动态更改图形的外观。只需将鼠标悬停在任何内置选项上，即可查看使用不同布局时的外观。除非您首先单击样式，否则不会应用对布局的更改。

“格式”选项卡的右侧用于影响对文本的更改。这些包括“艺术字样式”和其他效果，如填充和轮廓。除此之外，您还可以通过向前和向后发送图层来排列多个图层。

如果您选择“大小”部分右下角的小箭头，则会弹出“布局”对话框，或者您可以从任何下拉菜单中选择更多选项，包括“位置”、“对齐”和“旋转”。

在“格式”选项卡的左侧，您可以选择任意形状并将其更改为其他形状，也可以将其放大或缩小。

如果您点击“形状样式”，您将能够从预定义的形状和颜色中进行选择。

只要稍微向右移动，您就会发现可以更改填充的控件。从各种“主题颜色”中选择或选择您自己的颜色。您还可以使用图片、渐变和纹理来获得更多的填充选项。

如果要优化形状周围的轮廓，可以选择任何颜色、粗细或虚线。

最后，“形状效果”有相当多的选项来增强你的形状，其中许多会给他们一个很酷的3D效果，你可以通过点击菜单底部的3D选项来调整。

设置文本效果格式

让我们仔细看看这一点，因为它包含相当多的功能。我们将介绍一些基础知识，以便您更好地了解它们。标题为“设置文本效果格式”的窗格从右边缘滑出。

与Word 2013中的任何其他窗格一样，它可以拆卸，然后您可以将其放在一边以保存屏幕区域，或者将其放在附近以便于使用。无论如何，此对话框将允许您快速处理文本，因此您不必一直转到功能区来更改内容。另请注意，该对话框分为功能“文本填充和轮廓”和“文本效果”。“文本填充和轮廓”非常简单，可以用来增强文本的外观。

比方说，我们想写一本“极客学校入门指南”(How-to Geek School)，并对其进行增强，使其大小为48磅，蓝色，黑色1磅。轮廓。我们只需选择我们想要的文本，将大小增加到48，然后在“格式化文本效果”对话框中，我们可以更改颜色(我们也可以在“主页”选项卡的“字体”部分进行更改。然后在“文本轮廓”下，我们选择“实线”，然后选择块和1pt。作为轮廓宽度。

这看起来很不错，但我们真的想让它弹出来，让我们添加一些更多的文本效果，如阴影，反射，我们将添加一些3D边框来使字母变得圆润。

结果更令人吃惊，虽然它不太可能进入任何最终设计，但它确实让你了解了你可以用艺术字做些什么。

表格 / 图表 / 图纸 / 排行榜

谁不喜欢图表呢？图表是直观显示数据集的一种很好的方式，Word 2013提供了大量的图表可供选择，包括柱状图、饼图、条形图等等。查看屏幕截图，了解有多少选项：

当您选择样式时，您将获得一个电子表格，它将允许您在x和y轴上输入数据点。当您输入数据时，图表将更改。

处理图表和设置图表格式非常简单。无论何时单击文档中的图表，您都会看到“图表工具”，正如您可能已经猜到的那样，它是专门用于图表的功能区选项卡。

使用“设计”选项卡，如果您不喜欢图表的颜色或样式，您可以立即对其应用更改，而不必生成新的更改。

如果您认为布局不适用于此特定类型的数据，请使用“快速布局”进行更改，或添加另一个元素，如另一个轴、图表标题、网格线等。

在“设计”选项卡的右侧，您可以找到更改数据的基本工具，您还可以返回并完全更改您正在使用的图表类型。

因此，如果您认为饼图会工作得更好，您可以改为使用饼图。但是请注意，一些数据点，如“早餐”、“午餐”和“晚餐”没有显示在此图表中。

“图表工具”还为你提供了一个“格式”选项卡，这样你就可以通过添加形状，然后改变样式、填充和轮廓来稍微修饰一下。

转到“格式”选项卡的右侧，您可以选择添加和更改艺术字、排列元素和调整图表大小(您也可以使用抓取手柄进行操作)。

也很容易影响内联更改。当您单击文档中的图表时，格式控件将沿右上角显示。从上到下，您可以获得“布局选项”，以便您可以设置文本环绕。您可以使用加号(+)更改图表元素，因此，如果要更改图表标题，请添加网格线等。

画笔图标用于设置样式和颜色，最后，筛子图标用于“图表过滤器”，因此您可以编辑图表上的数据点和名称。

<计算机>屏幕上显示程序运行的图片 / 屏幕截图

“屏幕截图”功能将允许您拍摄屏幕剪辑，该剪辑将自动粘贴到您的文档中。

当您使用屏幕截图功能时，它将允许您在当前打开的任何窗口之间进行选择，或者您可以选择“屏幕剪辑”，这将最小化Word，允许您选择或完整拍摄桌面。因此，例如，如果您想简单地插入桌面及其图标的快照，您首先需要最小化您打开的所有内容。

有无数种方法可以选择并添加屏幕截图，因此我们不再赘述。如果您不熟悉添加屏幕截图，并且想要在Word中轻松完成此操作，请注意此功能。

在线视频

您可以在文档中插入“在线视频”，如Bing、YouTube或视频嵌入代码。

当您嵌入视频时，它看起来就像是一张普通图片，带有抓取手柄和文本环绕控件。

此外，您还可以使用“图片工具”调整嵌入的视频缩略图(作为图片)的显示方式，以便您可以调整颜色、添加边框、校正对比度和亮度等。

因此，您可以看到，我们简单地应用了“图片样式”并添加了一个紫色边框。这只是你能做的一小部分，所以如果你想添加一些非常好看的效果，并创建一个真正弹出的好看的文档，你应该花点时间熟悉所有的东西。

另一方面，如果您不喜欢您的更改，并且想要恢复到默认设置，只需单击“重置图片”，它就会恢复到正常状态。

其他文本功能

下面是一些您可能想知道的其他文本功能，尽管您可能很少使用它们。

文本框

文本框在Word中就像它们自己的小岛。我们的意思是，当您向文档添加“文本框”时，它不会受到您对文档其余部分所做更改的影响。它就像文档中的文档。

如果您希望在工作中“按原样”呈现某些内容，并且能够对文档的格式进行总体更改，但您粘贴的内容保持不变，则此功能非常有用。

在很大程度上，文本框对编辑来说是一种祸害，因为它们对样式处理得不好(第5课)。您可能会发现它们非常方便，这是非常好的，但是如果您想要符合文档样式和格式的内容，但仍然将其放在框中或在其周围有边框，那么我们建议您简单地添加边框，我们在第2课-底纹和边框中介绍了这一点。

首字下沉大写字母

首字母缩写就是章节或书开头的一个字母比其他字母大：

您可以将首字下沉设置为“Drop”(下面的文本在其下方移动)或“In March”。查看“Drop Cap”选项，了解更多控制Drop Caps行为的功能。

使用多种语言

如果要使用Word默认附带的语言以外的语言生成内容，则可能需要购买该语言。打开“选项”一词，然后点击“语言”。

从下拉列表中选择要添加的语言，然后单击“添加”按钮。当您添加一种语言时，您需要启用它，这意味着您必须在“控制面板”中打开它。

在这里，您可以使用该语言编写内容，但Word不会以该语言显示，换句话说，菜单和帮助系统仍将以默认语言显示。要获得完整的多语言体验，您可能需要从Microsoft购买语言包。

要查看有哪些语言可供购买，以及购买的数量，请单击“未安装”，您将被迅速带到Microsoft Office网站。

如果您想要添加校对工具，例如拼写检查、语法检查和/或屏幕工具提示，那么您可以直接免费下载它们。

虽然怀疑您是否会在完全多语言模式下使用Word，但很高兴知道您将如何影响这些更改。此外，大多数语言都可以在系统范围内免费使用，因此实际上用另一种语言创建文档完全可以免费使用。

接下来是下一个…

这一节就到此结束。我们知道这是很难吸收的，但过一段时间你就会发现，这个东西是小菜一碟！

一旦你掌握了一项技能的诀窍，其余的就会变得非常相似，而且会变得更容易。到目前为止，您应该有足够的知识来创建包含列表、表格、图片、视频以及创建真正的多媒体出版物所需的任何内容的令人惊叹的文档！

但是，不要忘记，如果您错过了本系列中的任何内容，您可以随时返回并阅读我们在第1课中的介绍、在第2课中关于段落和列表的所有内容，以及在第3课中所有重要的表格和其他格式选项。

在最后一课第5课中，我们将介绍样式、模板和主题。这听起来不是很多，但它们可以是一种奇妙的方式，不仅可以节省大量时间并创建格式一致的文档，而且可以快速应用将立即影响文档整体外观的主题，以及创建可以在以后反复使用的模板！