如何在iOS Mail中签署文档和标记附件

从Mac OS X Yosemite开始,你可以在Mac上的Apple Mail中标记电子邮件附件,包括PDF文件和图像文件,使Mail成为一款功能强大的生产力应用程序。现在,这一功能也可以在iOS Mail应用程序中使用。

这意味着你可以在文档上添加签名,在文档或图像上做笔记,或者以任何你想要的方式标记文件-所有这些都可以在Mail应用程序中进行。标记适用于传入和传出附件,这意味着您可以标记接收到的文件以及附加和发送的文件。

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我将向您展示如何在iOS Mail中直接标记PDF文件和图像文件。

注:如果你使用的是iPhone 6S/6S Plus或7/7Plus,当我说轻触并按住物品时,请轻轻操作,以避免激活3D触摸功能。

如何在iOS Mail中标记PDF文件附件

要在iOS Mail中标记PDF文件,请轻触并按住电子邮件中的附件。

在共享工作表的底行图标上向左滑动,然后点击“标记并回复”。

如果这是您发送的附件,而不是接收的附件,则当您点击并按住该附件时,可能看不到共享工作表。如果显示弹出窗口,请点击“选择”以选择附件文件。

然后,在下一个弹出窗口中点击“标记”。

此时将显示PDF文件,并且屏幕底部提供了一些标记工具。在我的示例中,我将首先使用手绘工具在文档上绘制一些箭头。轻触屏幕底部的钢笔工具。

工具栏上方显示彩色圆圈。轻触一种颜色以使用该颜色绘制。

要更改笔的宽度,请点击右侧的水平线图标。有三个宽度可供选择,中间宽度是默认宽度。点击您想要的宽度。

用手指或触控笔在附件上绘制。

我画了箭头,指向需要信息的每一行。

现在,在我的示例中,假设我收到了一封电子邮件,其中的附件指向我需要签名和填写信息的位置。使用上述方法之一打开附件以进行标记。首先,我会在文件上签字,然后我会打印出名字并加上日期。要签署文档,请点击签名图标。

新签名屏幕以横向显示。用手指或触控笔签上你的名字。如果您对您的签名不满意,请点击“清除”并重做。当您感到满意时,点击“完成”。

一个带有您签名的方框将添加到文档中。最初,它可能会有点大。若要使其变小,请轻拍并按住框的一个角,然后将其拖入。要将签名移动到PDF文件上的正确位置,请在框内轻触并按住,然后将其拖动到所需位置。

现在,我要加上我打印的名字。要将文本添加到PDF文件,请点击要插入文本的位置。

此时将显示一个框并激活键盘。您还将看到一个粘贴选项,以防您从其他地方复制要粘贴到此处的文本。键入或粘贴您的文本。

按照移动签名的方式将文本框移动到您想要的位置。

我添加日期的方式与添加打印名称的方式相同。

不过,我把日期弄错了,但我可以点击日期文本框,然后点击弹出窗口上的“编辑”来更正它。

您还可以更改文本的字体、大小和对齐方式。要执行此操作,请轻触带有不同大小字母“A”的图标。有一种无衬线字体(Helvetica)、一种衬线字体(格鲁吉亚)和一种手写体字体(值得注意)。使用滑块更改文本大小,然后轻触滑块下方的四个按钮之一以更改对齐方式。

一旦您对您的标记感到满意,点击屏幕顶部的“完成”。

将自动创建电子邮件回复,并将标记的附件添加到回复中。如果您决定更改所做的标记、添加更多标记或删除某些标记,请点击电子邮件回复中的附件。

将显示PDF文件,但请注意,没有对该PDF文件执行任何操作的选项。要访问选项,请在PDF文件上轻触一次。

现在,您将在屏幕底部看到共享工作表以及标记和回复图标。如果需要,可以使用这些按钮进行更改和共享文件。完成后,点击屏幕顶部的“完成”。您将返回电子邮件回复,您可以在其中发送带有标记的PDF文件附件的邮件。

如何在iOS Mail中标记映像附件

标记图像附件类似于标记PDF文件。图像文件通常显示在电子邮件正文中。要标记图像文件附件,请轻触并按住电子邮件中的图像。

在共享表上,点击“标记并回复”。

要添加签名,请点击屏幕底部的签名按钮。

因为我们已经将签名添加到另一个附件,所以可以将该签名添加到此附件。如果您想再次使用相同的签名,请点击它。否则,点击“添加或删除签名”以创建新签名。

如果您点击了添加或删除签名,则会显示签名屏幕。点击加号图标以添加新签名。要删除现有签名,请点击左侧的红色减号图标,然后点击右侧的“删除”。完成后,点击“完成”。

您可以像在PDF附件上一样调整图像附件上的签名大小和移动签名。

标记图像文件和标记PDF文件之间的一个区别在于向图像添加文本的方式。您不能只点击文档来添加文本框。您最终会得到一个在底部选择的颜色中的标记。要添加文本框,请点击屏幕底部的文本框图标。文档中间会添加一个文本框。将其移动到您想要的大致位置。键入文本后,您可能需要再次移动它。

要将文本添加到文本框中,请在文本框上轻触一次,然后在弹出窗口中轻触“编辑”。键入文本并根据需要调整文本框的位置。以相同方式添加日期或任何其他文本。

如果要引起人们对文档特定区域的注意,可以放大文档的一部分。要执行此操作,请点击屏幕底部的放大镜工具。

文档中会添加一个圆形放大镜。在要放大的文档部分上移动圆圈。拖动圆形边框上的蓝色圆点可更改圆形放大镜的大小,拖动绿色圆点可更改放大级别。

如果您对文档上的任何标记犯了错误或改变了主意,只需点击绘图、签名或文本,然后在显示的弹出窗口上点击“删除”即可。您还可以使用此弹出窗口复制项目。

添加完所有标记后,点击“完成”。

系统会自动创建电子邮件回复,并将图像文件附加到回复邮件中。点击“发送”发送电子邮件。

当您发送带有图像附件的电子邮件时,Mail会让您选择更改文件的大小。如果您要发送非常大的图像,这将非常有用。您不必先使用其他应用程序来减小其大小。点击“小”、“中”或“大”缩小大小,或点击“实际大小”按原样发送图像。

电子邮件已发送。当收件人在iOS Mail中查看电子邮件时,他们将直接在邮件中看到标记的图像。如果他们在其他电子邮件应用程序或PC上的电子邮件程序中打开邮件,则标记的文件可能仅作为可以下载或打开的附件可见。

iOS Mail中的标记功能使这款应用程序变得更加有用,因为你不必使用Mac来标记电子邮件附件。

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