如何在自动更新的Word文档中插入当前月份和年份

您可以轻松地将当前日期和时间添加到Word文档中,但如果您只想添加月或月和年,而不想添加日期,该怎么办?手动添加自定义日期字段很容易,我们将向您展示如何添加。

使用“插入”选项卡上的“字段”命令将日期字段添加到Word文档会添加完整的日期,但不能选择仅添加月或年。但是,您可以手动创建日期字段,其中只包含您想要的不同格式的项目。我们将向您展示如何使用字段代码插入月和年,以及如何使用开关更改月和年的格式。

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在我们的示例中,我们正在为每月TPS报告创建一个标题页,并希望包括当前月份和年份。我们可以将其创建为模板,每个月都可以使用该模板快速创建封面,也可以每月使用相同的文档并更新日期字段。

若要向文档添加自定义日期字段,请按Ctrl+F9插入大括号以包含该字段。必须使用Ctrl+F9插入花括号,而不仅仅是使用键盘键入花括号。

我们将为我们的示例添加月份和年份,因此在大括号内键入以下内容。

date \@ "MMMM YYYY"

MMMM和YYYY是告诉Word月和年使用哪种格式的开关。

点击[更新],或按F9键(光标在字段编码或字段编码内选中),即可更新字段,显示年月。

上面的字段代码插入完整的月和年。但是,您可以通过更改开关来不同地设置月和年的格式。以下是您可以在月和年使用的开关及其产生的内容的列表:

m:将月份显示为不带前导零(0)的数字,表示个位数的月份。例如,八月是“8”。 mm:将月份显示为个位数月份的前导为零(0)的数字。例如,八月是“08”。 MMM:将月份显示为三个字母的缩写。例如,八月就是“八月”。 mmmm:显示月份的全名,例如“八月”。 YY:将年份显示为01到09年的两位数字,前导为零(0)。例如,2016显示为“16”,2009显示为“09”。 yyyy:以四位数显示年份,例如2016。

要更改字段代码,请在字段中单击鼠标右键并从弹出菜单中选择“切换字段代码”。

您还可以分别插入月份和日期。如果您想在不同的地方使用它们,这是很有用的。例如,要仅插入当月,请在大括号中输入DATE\@MMMM(如下所示)。或者,要仅插入当前年份,请输入DATE\@YYYY。请注意,当只使用一个开关(MMMM或YYYY)时,不需要用引号将开关括起来。

您还可以键入日期域代码,如DATE@\“MMMM YYYY”,然后选择文本并按Ctrl+F9添加文本周围的大括号并将其转换为域代码。

要更新文档中的所有字段,请按Ctrl+A选择整个文档(文本框、页眉、页脚、脚注和尾注除外)。然后,按F9键更新字段。若要更新文本框、页眉、页脚、脚注和尾注中的字段,必须分别进入文档的这些部分,选择字段,然后按F9键进行更新。

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