如何对OneNote笔记本和分区进行密码保护

OneNote 2016是一款用于记录、存储和同步笔记的优秀程序,但如何保护存储在这些笔记本中的私人信息呢?不用担心-您可以使用密码保护它们的安全。

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密码保护笔记本分区是OneNote拥有的Evernote所不具备的有用功能之一。您不能在OneNote中对整个笔记本进行密码保护,只能对笔记本中的分区进行密码保护。但是,如果您保护笔记本中的每个分区,则整个笔记本基本上是受保护的。

注意:Windows 10附带的免费版本OneNote允许您查看受保护的笔记本分区,但不能使用该应用程序将密码应用于未受保护的分区。您必须使用完整的桌面程序OneNote 2016。您可以通过单击此页面上的“Windows桌面”链接来获取它。

要对笔记本分区进行密码保护,请打开包含要保护分区的笔记本。然后,右击要保护的分区选项卡,并从弹出菜单中选择“密码保护此分区”。当您右键单击某个部分选项卡时,该部分会自动变为活动部分(如果以前不是这样的话),这正是我们想要的。

密码保护窗格显示在OneNote窗口的右侧。确保活动分区是您要保护的分区,然后单击“设置密码”。

在“密码保护”对话框中,输入要使用两次的密码,然后单击“确定”。

将密码应用于分区时,该分区不会立即自动锁定。若要锁定您已使用密码保护的所有分区,请单击“锁定全部”。默认情况下,受密码保护的分区在您未在其中工作五分钟后会被锁定。这段时间是可以更改的,我们将在本文后面向您展示如何更改。

当某个分区被锁定时,当您单击该分区选项卡时,您将看到一条消息,告诉您该分区受密码保护。单击区段页面或按Enter键将其解锁。

在“受保护的分区”对话框中,输入您的密码,然后单击“确定”。

如果您想要更改笔记本上的密码,请单击要更改密码的分区的选项卡,然后在密码保护窗格上单击“更改密码”。

在第一个框中输入旧密码,然后在第二个和第三个框中输入新密码,然后单击“确定”。

如果您决定不再需要某个部分的密码保护,您也可以删除该密码。为此,请确保该部分选项卡处于活动状态,然后单击“密码保护”窗格上的“删除密码”。

在删除密码对话框中输入该部分的密码,然后单击“确定”。

在“密码保护”窗格底部有一些您应该知道的提示。要访问密码的其他选项,请单击窗格底部的“密码选项”链接。

此时将显示OneNote选项对话框上的高级屏幕。向下滚动到密码部分。我们在前面提到过,当您没有在密码保护的分区中工作五分钟时,它们会自动锁定。要更改该时间量,请从“在以下时间量内未工作后锁定受密码保护的部分”复选框右侧的下拉列表中选择不同的选项。

您也可以在单击不同的分区选项卡时立即锁定受密码保护的分区,方法是选中“我一离开就锁定受密码保护的分区”框。

进行更改后,单击“确定”接受更改并关闭“OneNote选项”对话框。

如果您使用完密码保护窗格,可以通过单击窗格右上角的“X”将其关闭。您总是可以通过右击任何分区选项卡并从弹出菜单中选择“密码保护此分区”来再次打开它。

使用OneNote存储信息的好处之一是,您的信息可以在其他设备(如iOS和Android设备)以及Windows上使用。您只需在分区选项卡上点击屏幕,即可在适用于iOS和Android的OneNote上访问锁定的笔记本分区。

然后,输入您的密码并点击屏幕右上角的“解锁”。

请注意,您不能使用移动OneNote应用程序将密码应用于分区。您必须使用桌面版本的OneNote 2016 for Windows或Mac。

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