永不再丢失照片:完整的防弹照片备份指南

没有什么比你的个人照片更珍贵和不可替代的了,只要有一点先见之明和计划,就没有理由感到因为被盗、设备损坏或灾难而失去其中一张照片的心碎。

您可以替换除照片之外的所有内容

如果你的房子烧毁了,保险金可以给你买一台新电脑。如果你的手机在地铁上丢了,或者在船舷上泡了个冷水澡,你可以买一部新手机。甚至可以从您的银行再次下载财务文档。尽管解决这些小问题很痛苦,但我们生活中几乎所有的硬件和数字装饰品都可以很容易地重建。

然而,你不能做的是,如果你丢失了照片,就把它们放回原处。只要发生一次事故或硬件故障,那张你非常爱你孩子,但从未抽出时间备份的照片就永远地消失在数字以太网中了。更糟糕的是,知道事情发生后,如果你只是备份这些该死的东西,它就完全可以预防了。

所以今天,我们在这里为你提供一个多管齐下的计划,以确保在我们所知的世界末日(甚至可能不是世界末日),没有什么能把你与你朋友和家人的照片分开。“让我们从学习一些基本的备份概念开始,然后开始制定一个清晰可行的计划来保护我们所有的照片。

万无一失的备份计划:本地与远程、热与冷

“备份”是一个宽泛的(通常被误解的)术语。我们不仅将向您展示如何正确备份您的照片,还将在此过程中重点介绍一些关键的备份概念,以便您了解我们为什么要这样备份。

不过,最重要的是,我们希望你明白一件事:文件同步不是备份。真正的备份是文件的副本,它没有链接到原始文件的状态。如果你的电脑上有孩子少年棒球联赛的照片,并且你把它们刻录到了DVD上,那么这张DVD就是备份的,因为照片存在于两个地方,从你的电脑中删除它们不会从DVD中删除它们。

然而,当你使用Dropbox这样的服务同步文件时,一个文件发生的任何事情都会发生在另一个文件上。您将一个文件放入Dropbox文件夹,它会自动复制到Dropbox服务器。感觉像是后援,对吧?除非您不小心删除了该文件,否则除非您注意到该文件在30天的恢复窗口内已消失,否则该文件将永远消失。虽然您的照片备份例程可能涉及同步文件的服务,但它也应该始终涉及创建真正的独立备份的服务或方法,如果原始文件不存在,该备份将保留下来。

考虑到这一点,我们的首要任务是确保我们希望保存的每一张照片都有副本。

立即创建本地备份

你应该做的第一件事,如果你还没有的话,就是为你所有的照片创建一个本地备份。说到便利性,你无法超越一个好的本地备份:它离我们很近,而且非常快。

如果你的照片还没有全部放在一个地方,那就是时候把它们收集起来了。这意味着你需要从相机中收集所有你想要分类的SD卡,所有存储照片的设备(比如你和你配偶的智能手机),你的笔记本电脑上那些去年你从未复制到桌面上的度假照片,等等。花点时间想一想,你的照片散落在哪里(包括你很久以前可能想过的地方,比如放在办公桌抽屉里的那部旧智能手机),把所有这些照片都复制到你电脑上的一个文件夹里,这样就很容易组织和备份它们。

相关:如何使用Windows的文件历史记录备份数据

然后,将所有这些照片备份到外部驱动器。就是这样。你可以通过拖放的方式手动备份文件,也可以使用Windows内置的文件历史记录功能或我们最喜欢的备份实用程序Crashplan等软件。(最棒的是,Crashplan最棒的地方在于,你可以在不付费的情况下创建文件夹、驱动器和网络驱动器的本地备份,甚至是朋友家里的备份。)

如果您只有一个外置驱动器,我们建议您在不使用时将其拔下。这就是所谓的冷存储,它可以确保您的备份不会受到电涌或恶意软件等攻击计算机的影响。不过,您也可以将该外部驱动器用作热存储设备-始终插入您的PC-不过,我们建议您再购买一个外部驱动器,并将一个用作热存储设备,另一个用作冷存储设备,以增强计算机崩溃时的安全性。(别忘了外置硬盘很便宜,你可以便宜地把旧硬盘变成外置硬盘。)

如果您使用两个驱动器,我们建议每周轮换热驱动器和冷驱动器,这样每个驱动器上都有一个完整的备份。

也将所有内容备份到云

一旦您保护了本地备份,并且没有单个硬盘崩溃就会将您的整个收藏抹掉的风险,下一步就是备份到云。这一点非常重要:本地备份是不够的。如果所有的备份都在你家里,那么一场大火就可以一举摧毁它们,你就会永远失去那些家庭照片。如果您没有至少一个异地备份位置,则备份不正确。

相关:如何使用CrashPlan免费远程备份数据

我们推荐像CrashPlan或Carbonite这样的服务,它旨在备份您的整个计算机(无论如何您都应该这样做)。他们通常每个月的费用在5-6美元左右。如果购买上述服务或类似服务的订阅费在你的预算之内,那么一定要这样做,因为这是一举两得:你不仅要备份你的照片,还要备份其他所有东西。有关如何设置它的信息,请查看我们的Crashplan完整指南。

如果你的预算中没有包括完整的备份服务,这并不意味着你被冷落了。如果你还没有免费的谷歌账户,你可以注册一个,并利用他们慷慨的照片存储计划。Google Photos为您的所有分辨率高达16MP的照片提供无限制的免费照片存储。如果你需要存储较大的照片或原始照片,你也可以升级到100 GB的存储空间,每月只需1.99美元。在您的计算机上安装Desktop Uploader,将其指向您的照片文件夹,所有内容都会自动备份,而您根本不用考虑这一点。您还可以将您的智能手机设置为自动上传您拍摄的照片。

如果你订阅了Amazon Prime,亚马逊照片也包括在内,而且很棒-它提供绝对无限的照片存储,就像谷歌照片一样,在分辨率或格式上没有上限。虽然没有像谷歌这样的官方照片上传器,但亚马逊支持odrive来完成这项任务-免费odrive账户中提供的功能足以使用odrive的桌面同步工具将你的所有照片同步到你的亚马逊账户。

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即使你已经有了像Crashplan这样的全电脑解决方案,你可能仍然想看看谷歌和亚马逊前述的解决方案。它们不仅免费或非常便宜(将它们添加到您的备份例程中意味着您在不同位置有两个远程备份),而且它们还具有大量以照片为中心的出色功能,例如能够按脸部对照片进行分类,轻松与朋友和家人分享照片,甚至订购照片。

走得更远

在这一点上,你应该为自己沾沾自喜,因为只要有第二个备份和家,你的照片上传到云服务上就会让你成为极少数人中认真对待备份照片的人。这些是你应该采取的最重要的步骤,如果你真的想要备份你的照片,它们不是可选的。

不过,如果你想走得更远,你可以。我说你有一个本地热备份,一个本地冷备份,一个远程热备份。使用本地冷备份可以走得更远,比如将备份驱动器存储在保险箱中。

如果您这样做,请确保定期轮换驱动器,以便它们保持最新。我们还建议您使用加密来保护驱动器内容,以防其丢失或被盗。如果你使用像Crashplan这样的工具将照片复制到驱动器,那么数据就已经被加密了。否则,有许多解决方案可以加密您的数据,如TrueCrypt、Bitlocker或任何数量的替代方案。

这看起来可能很极端,但您拥有的备份类型越多,系统的防弹能力就越强。

部署此备份策略后,您的照片将尽可能安全。对您的数字照片备份工作流程如此满意,以至于您想要解决保存打印的家庭照片的问题?如果您扫描传统照片并将其带入您的数字收藏中,则可以将我们应用于您的数码照片的相同备份策略应用于您的传统照片。

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