在Outlook中共享日历很常见，而且在许多公司中，默认情况下，整个办公室都可以看到所有Outlook日历。但是，您可以通过委派您的帐户为某人提供更高级别的可见性和控制力，以便他们可以为您创建和回复会议和电子邮件。让我们看看它是怎么工作的。

若要将您的邮箱委派给某人，请单击“文件”>“帐户设置”，然后单击“委派访问”命令。

这将打开“委派”(Delegates)窗口，第一次打开该窗口时，该窗口将为空。单击“添加”按钮以设置代表。

这将打开“全球地址列表”(贵公司所有人员的列表)，以便您可以选择代表。(您不能将您的帐户委派给您的电子邮件域之外的人，这意味着如果您的电子邮件地址是jane@mycompany.com，则您只能将您的邮箱委派给电子邮件地址以“@mycompany.com”结尾的人。)

选择您要委派给的人，然后单击“确定”打开委派权限。

默认权限授予代理人编辑者访问您的日历和任务列表的权限，但不允许他们访问您的收件箱、联系人或便笺。但是，您可以更改其中任何类别的默认权限。备选办法是：

无：代表没有访问权限。 审阅者：代表可以读取项目，但不能编辑项目。 作者：代表可以读取和创建项目，以及更改和删除他们创建的项目(如会议请求或任务)。 编者：代表可以做作者能做的一切，也可以更改和删除您创建的项目。

如果您只想让您的代理人管理您的日历(以及可以分配给其他人的任务)，则默认权限可以很好地工作。“代理人接收发送给我的会议相关邮件的副本”选项处于打开状态，因此代理人不需要访问您的收件箱。打开此功能时，会议请求和响应将自动发送给他们。

您的代表将不会看到您创建并标记为私人的任何会议或约会；他们只会看到有私人约会。如果您希望他们查看(和编辑)您的私人约会，请打开“代理人可以查看我的私人项目”选项。

最后，通常最好打开“自动发送邮件给代理人，汇总这些权限”选项，这样代理人就知道他们有权访问您的邮箱。

单击“确定”返回到“委派”面板。添加代理之前在底部灰显的三个选项现在可用。

默认选项-会议请求将发送给您的代表，并将副本发送给您以供参考-适用于大多数人，但如果需要，请更改为其他选项之一。

单击“确定”后，将添加您的代表。他们现在可以将您的邮箱添加到Outlook配置文件中，并访问您允许他们访问的任何内容。