如何自定义Outlook Mail的主题和格式

厌倦了在Outlook中发送的每封邮件都使用“Calibri,11pt”吗?默认明亮的白色电子邮件背景会让您的眼睛疼吗?不用担心,您可以将默认电子邮件主题更改为您想要的任何主题,具体方法如下。

更改单个邮件的主题

如果要更改正在创建的单个邮件的主题,请转到“主页”>“新建项目”>“使用电子邮件发送邮件”>“更多信纸”。

这将打开“主题或文具”窗口,您可以在其中选择任何您想要的主题。

从左侧菜单中选择主题以在右侧面板中查看预览,当您找到您喜欢的主题时,单击“确定”将其应用于您的消息。

更改所有邮件的主题

要更改您发送的所有邮件的默认主题,请转到“文件”>“选项”>“邮件”(或“文件”>“选项”>“轻松访问”),然后单击“信纸和字体”按钮。

这将打开“签名和信纸”窗口,您可以在其中选择新电子邮件的默认主题,以及更改回复和转发的主题。

单击“主题”按钮,再次打开“主题或文具”窗口。

底部有三个选项可供选择,默认情况下通常会打开后两个选项。

这些选项是:

鲜艳的颜色:将字体颜色更改为更突出一点的颜色,以获得更好的对比度。 活动图形:允许您添加内联图形(意思是“在电子邮件正文中”),而不是将它们作为附件添加。如果您曾经插入图片、签名中有图像或使用表情符号,请不要关闭此功能。 背景图片:很多主题都有一个背景图片,用在邮件正文中。如果您只想更改字体,而不想更改图像,请关闭此选项。

选择您想要的主题,然后单击“确定”将其应用于您从现在开始创建的所有新电子邮件。您还可以选择编辑新电子邮件和回复/转发的字体详细信息,方法是单击相关的“字体”按钮。

如果您选择了“使用主题的字体”选项,这些字体按钮将不可用,所以如果您想要编辑字体,请先更改该选项。

您还可以选择告诉Outlook“回复或转发时选择新的颜色”。Outlook选择的颜色是不可编辑的,但如果您不介意收件人收到您的多彩回复,它可以帮助您提高电子邮件的可读性。

这些主题更改仅影响HTML邮件,这是Outlook中的默认邮件类型。如果您是那种喜欢发送或阅读纯文本消息的人,则不能添加主题,但可以更改默认字体和大小。

当您进行了您想要的任何更改后,单击“确定”,您就完成了。

创建您自己的主题

如果你想创建你自己的主题,你可以。打开新邮件并自定义字体、项目符号、背景颜色和任何其他您想要的内容。单击文件>另存为,然后在位置粘贴以下位置:

%appdata%\microsoft\stationery

将“Save as type”下拉列表更改为HTML。

单击“保存”。您的新主题现在可以供您选择,可以是单独的消息,也可以是默认主题。如果您希望其他人(如您的团队成员)使用此主题,请与他们共享该文件,并让他们将其保存在“%AppData%\Microsoft\Venetery”位置。

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