如何利用Excel主题节省时间

Excel主题是一组颜色、字体和效果,您只需单击几次即可将其应用于工作簿。主题可以确保您的报告具有一致和专业的外观,并且它们可以让您更轻松地遵守公司品牌和身份准则。

应用Excel主题

您可以在Excel的“页面布局”选项卡下找到这些主题。

您可以为工作簿选择一个主题,该主题将应用颜色、字体和形状效果的集合。

或者,您可以只选择要应用的特定颜色或字体主题。

Excel具有许多内置主题(以及颜色和字体主题),您可以将其应用于工作簿以获得视觉效果,从而节省您尝试手动选择能够很好地配合使用的颜色和字体的时间。

下图显示了应用于工作簿的蓝绿色主题。两个图表都采用颜色主题,保持一致的外观。

如何创建自定义主题

这太棒了!但是,创建自定义主题的能力才是神奇之处。

创建自定义颜色主题

单击“主题”组中的“颜色”列表,然后从列表底部单击“自定义颜色”。

这将打开Create New Theme Colors窗口。

输入新颜色主题的名称。在本例中,我为营销团队创建了一个颜色主题。

然后,从列表中选择您希望在此主题中可用的颜色,完成后单击“保存”。

然后,可以从应用于工作簿的选项列表中使用此颜色主题。

下图显示了应用的主题及其对图表和列表后面单元格的影响。

应用的主题还将影响在Excel的其他区域应用颜色时获得的选项。例如,您可以在应用填充颜色时看到现在可用的颜色选择。

这些选项是我在营销主题中选择的颜色的变体。

创建自定义字体主题

单击“字体”按钮,然后单击“自定义字体”。

此时将打开编辑主题字体窗口。

输入字体主题的名称,然后从列表中选择要用于“标题字体”和“正文字体”的字体。单击“保存”。

此字体主题随后在“字体”列表中可用,并应用于下面的工作簿。

效果主题

效果主题是可应用于形状的阴影、反射、线条和其他效果的选择。

您不能自定义这些主题,但您可以从“效果”按钮提供的列表中选择一个。

如何保存您的自定义主题

通过创建和应用自定义颜色和字体主题,可以将它们一起保存到一个主题中。

单击“主题”按钮,然后单击“保存当前主题”。

将打开保存当前主题窗口。主题是THMX文件,可以像保存Excel工作簿一样保存。

输入主题的文件名。

默认位置在Templates文件夹中。Excel会自动在此处查找主题,因此建议您将其保存在此处;不过,您可以将主题保存到任何位置。单击“保存”。

现在可以通过“主题”按钮将主题应用到任何工作簿。

如果您将主题保存在其他位置,而不是在Templates文件夹中,请单击“浏览主题”以找到它。

单击一个按钮,所有的颜色、字体和效果都会应用到工作簿。这可以节省数小时的格式化时间。

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