如何使用智能文件夹自动化您的Mac

MacOS中的智能文件夹是帮助您组织和查找文件的工具。它们不是文件夹,因为它们不包含任何东西。它们是保存的搜索,可以为您经常执行的搜索节省大量时间。

例如,如果您经常打开Downloads文件夹并按添加的日期排序以查找最近的下载,您可以改为创建一个名为“Recent Downloads”的智能文件夹,该文件夹只包含今天添加到此处的Downloads文件夹中的文件,这样每次都可以节省几次点击。

您可以通过定义搜索条件(即,驱动器上的所有音频文件)来创建它们,然后将它们保存为智能文件夹,您可以将它们放在桌面或Finder的侧边栏中。他们利用了Finder强大的搜索功能,而这些功能往往被忽视,而是倾向于在Spotlight中输入姓名。

创建智能文件夹

你可以在Finder的“文件”菜单下找到制作智能文件夹的选项。您可以通过快速单击桌面使Finder出现在顶部菜单栏中。

这将弹出一个熟悉的搜索对话框。您可以单击右侧的+按钮添加新的搜索条件。

您可以添加任意数量的智能文件夹,默认情况下,Finder将只提取与您定义的所有选项匹配的文件。如果要更改此行为,可以按住Option并单击+按钮,该按钮将变为三个点。这将把标准列表组合在一起,您可以从任意、全部或无中进行选择。

你也不仅仅局限于默认的搜索选项,如果你从下拉列表中选择“其他”,它将调出所有隐藏选项的完整列表。

其中很多都是隐藏的,因为你可能永远不会根据地理标签的纬度来搜索图片,但你可以在这里找到一些有趣的选项。

如果您对您的文件夹满意,您可以按+按钮旁边的“保存”。

默认情况下,它会保存到一个特殊的“保存的搜索”文件夹中,并将自己添加到侧边栏中。如果您喜欢在桌面上使用,可以在这里更改。

几个有用的智能文件夹

如果您在考虑如何使用智能文件夹时遇到困难,这里有几个我们最喜欢的帮助您入门的方法。

查找大文件

一个有用的搜索是“文件大小大于1 GB”,或者任何您认为太大的内容。将此搜索另存为智能文件夹,您可以快速找到可能要删除的大文件。

删除重复文件

由于MacOS会自动将“(1)”附加到复制文件名中,因此搜索它(以及几个更高的数字)会显示驱动器上的所有重复文件。

您需要删除的DMG

当你从互联网上下载MacOS应用程序时,它通常是一个.dmg文件。这些文件会占用空间,并且经常会弄乱您的下载文件夹。您可以通过搜索.dmg扩展名找到所有这些文件。假设你已经在里面安装了应用程序,那么将它们全部删除可能是安全的。

最近下载的

前面的示例设置起来有点不直观;您必须从Downloads文件夹中单击“New Smart Folder”,这将为您提供搜索“Downloads”的选项。从那里,您可以按前几天创建的项目进行筛选。

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