你在你的电子表格上花了很大功夫。你不会想让任何人搞砸的。幸运的是，Excel提供了一些非常好的工具来防止人们编辑工作簿的各个部分。
Excel中的保护是基于密码的，并且在三个不同的级别进行。
工作簿：您有几个保护工作簿的选项。您可以使用密码对其进行加密，以限制甚至可以打开它的人。默认情况下，您可以将文件设置为只读打开，这样人们就必须选择编辑它。您可以保护工作簿的结构，以便任何人都可以打开它，但他们需要密码才能重新排列、重命名、删除或创建新的工作表。 工作表：您可以保护各个工作表上的数据不被更改。 单元格：您还可以仅保护工作表上的特定单元格不被更改。从技术上讲，这种方法涉及保护工作表，然后允许某些单元格免除这种保护。
您甚至可以将这些不同级别的保护组合在一起，以实现不同的效果。
保护整个工作簿不被编辑
在保护整个Excel工作簿时，您有三个选择：使用密码加密工作簿、将工作簿设为只读或仅保护工作簿的结构。
使用密码加密工作簿
为获得最佳保护，您可以使用密码对文件进行加密。每当有人试图打开文档时，Excel都会首先提示他们输入密码。
要设置它，请打开Excel文件并转到“文件”菜单。默认情况下，您将看到“Info”类别。单击“保护工作簿”按钮，然后从下拉菜单中选择“使用密码加密”。
在打开的加密文档窗口中，键入您的密码，然后单击“确定”。
注：请注意此窗口中的警告。Excel不提供任何恢复忘记的密码的方法，因此请确保使用您会记住的密码。
再次键入密码进行确认，然后单击“确定”。
您将返回到Excel工作表。但是，在您关闭它之后，下次打开它时，Excel将提示您输入密码。
如果您想要从文件中移除密码保护，请打开它(这当然需要您提供当前密码)，然后按照分配密码时使用的相同步骤进行操作。只是这一次，将密码字段留空，然后单击“确定”。
将工作簿设为只读
使工作簿以只读方式打开非常简单。它不提供任何真正的保护，因为任何打开文件的人都可以启用编辑，但它可以作为一个建议，在编辑文件时要小心。
要设置它，请打开Excel文件并转到“文件”菜单。默认情况下，您将看到“Info”类别。单击“保护工作簿”按钮，然后从下拉菜单中选择“使用密码加密”。
现在，每当任何人(包括您)打开该文件时，他们都会收到一条警告，说明文件的作者希望他们以只读方式打开该文件，除非他们需要进行更改。
若要删除只读设置，请返回到“文件”菜单，再次单击“保护工作簿”按钮，然后关闭“始终以只读方式打开”设置。
保护工作簿的结构
在工作簿级别添加保护的最后一种方法是保护工作簿的结构。这种类型的保护可防止没有密码的用户在工作簿级别进行更改，这意味着他们将无法添加、删除、重命名或移动工作表。
要设置它，请打开Excel文件并转到“文件”菜单。默认情况下，您将看到“Info”类别。单击“保护工作簿”按钮，然后从下拉菜单中选择“使用密码加密”。
键入您的密码，然后单击“确定”。
确认您的密码，然后单击“确定”。
任何人仍然可以打开文档(假设您没有使用密码加密工作簿)，但是他们不能访问结构命令。
如果有人知道密码，他们可以通过切换到“查看”选项卡并单击“保护工作簿”按钮来访问这些命令。
然后他们可以输入密码。
并且结构命令变得可用。
但是，重要的是要了解，此操作会从文档中删除工作簿结构保护。若要恢复工作簿，必须返回到“文件”菜单并再次保护工作簿。
保护工作表不被编辑
您还可以保护各个工作表不被编辑。保护工作表时，Excel会锁定所有单元格，使其无法编辑。保护工作表意味着任何人都不能编辑、重新格式化或删除内容。
单击主Excel功能区上的“审阅”选项卡。
单击“保护工作表”。
输入您将来要用来解锁工作表的密码。
选择您希望用户在工作表锁定后对其拥有的权限。例如，您可能希望允许用户格式化行和列，但不允许删除行和列。
选择完权限后，请单击“确定”。
重新输入您设置的密码以确认您记住了密码，然后单击“确定”。
如果您需要取消保护，请转到“查看”选项卡，然后单击“取消工作表保护”按钮。
键入您的密码，然后单击“确定”。
您的工作表现在不受保护。请注意，保护层已完全移除，如果需要，您需要再次保护工作表。
保护特定单元格不被编辑
有时，您可能只想保护特定单元格不能在Microsoft Excel中进行编辑。例如，您可能有想要保护的重要公式或说明。无论出于什么原因，您都可以轻松地锁定Microsoft Excel中的某些单元格。
首先选择您不希望锁定的单元格。这看起来可能有悖常理，但嘿，那是你的办公室。
现在，右键单击选定的单元格，然后选择“设置单元格格式”命令。
在“设置单元格格式”窗口中，切换到“保护”选项卡。
取消勾选“已锁定”复选框。
然后点击“确定”。
既然您已经选择了要允许编辑的单元格，就可以按照上一节中的说明锁定工作表的其余部分。
请注意，您可以先锁定工作表，然后再选择要解锁的单元格，但Excel在这方面可能有点古怪。这种选择要解锁的单元格，然后锁定工作表的方法效果更好。