Microsoft Flow是一个基于触发器的系统，用于创建自动化工作流。有很多模板可用，但是如果它们不符合您的要求，那么这里介绍一下如何从头开始创建一个全新的流程。
你需要一个免费或付费的计划来使用Flow，所以如果你还没有的话，那就去注册吧。转到Office 365应用程序启动器(左上角的九个点)，然后单击Flow启动它。
第一步：创建新流程
首页直接将您带入模板，但是我们将从头开始创建一个流，因此单击左侧菜单中的“my flow”。
如果您以前从未创建过流，则此页面将为空白；否则，它将包含您之前创建的所有流。单击“新建”(New)>“从空白创建”(Create From)，从头开始新流程。
您可以选择从流行的触发器开始，但我们将从零开始，因此请单击“从空白创建”按钮。
第二步：选择触发器
在这一点上，您必须选择一个触发器来启动您的流。您可以搜索特定服务或从列表中选择一项。单击两行图标下的向下箭头可查看所有可用的服务。
我们将设置一个简单的流程，该流程在修改OneDrive中特定文件夹中的任何文件时发送电子邮件。如果您与某人共享了文件夹，并且您想知道他们何时更改了该文件夹中的任何内容，则此功能非常有用。要设置此流程，我们需要选择触发器操作，即OneDrive文件修改。首先单击OneDrive服务。
确保您点击了正确的OneDrive-有“OneDrive”(包含在免费和个人Office 365订阅中)和“OneDrive for Business”(包含在业务计划中)。当你单击OneDrive服务时，你必须再次登录到Office 365以确保仍然是你。登录后，将显示OneDrive触发器列表。我们正在寻找“当文件被修改时”触发器，它位于底部。
单击“修改文件时”打开此触发器的选项。唯一必需的选项是选择包含要监视的文件的文件夹，因此单击文件夹图标。
一个对话框将显示OneDrive文件结构，以“Root”开头。如果您希望在修改OneDrive中的任何文件时收到通知，您可以选择此选项，或者您可以单击Root旁边的箭头浏览您的OneDrive文件夹结构并选择要监视的文件夹。
我们已经选择了/How-to Geek文件夹。
第三步：选择要执行的操作
这就是排序的触发器，所以现在我们需要选择要执行的操作。单击“New Step”再次打开选项。
我们希望在修改How-to Geek文件夹中的项目时发送电子邮件，因此需要选择Outlook.com服务。有很多服务可供选择(令人恼火的是，它们不是按字母顺序排列的)，所以请输入“Outlook”作为筛选条件，然后选择Outlook.com服务。
选择“Send a Email”(发送电子邮件)操作。
这将调出“发送电子邮件”选项。您可以开始查看流程是如何形成的，顶部有一个触发器，下面有动作。
将您要将电子邮件发送到的电子邮件地址添加到“收件人”字段中。当你点击“主题”框时，你会注意到“动态内容”面板出现在右边。这为您提供了根据修改的文件向电子邮件添加主题行的选项。我们希望主题行显示“[file name]已修改”，其中“[file name]”替换为文件名。要执行此操作，请单击“动态内容”面板中的“文件名”。
“文件名”将出现在“主题”行中。在文本中添加“已被修改”(不要忘记在“有”一词之前加一个空格)。
我们也想让查找文件变得容易，所以在“Body”行中，再次转到“Dynamic content”面板，然后单击“File path”将其添加到Body中。流程现在已完成，因此单击保存。
第四步：测试流程
下一步是测试流程。单击右上角的Test选项。
在滑出的“Test flow”面板中，单击“I‘ll Perform the Trigger Action”，然后单击“Save&Test”。
现在，让选项卡处于打开状态，转到你在OneDrive中监视的文件夹并对文件进行更改(你可以在计算机上的OneDrive Web应用或OneDrive中执行此操作)。保存更改，然后返回到Flow处于打开状态的选项卡。您将看到一条消息，告知您流已成功运行。
当您查看电子邮件时，您将看到已向您发送了一封电子邮件警报，主题行显示您添加的文件名和文本，正文显示文件路径。
当然，这是一个简单的流程，但您可以在大范围的服务中添加多个触发器和操作，以及使用变量、设置审批标准、将数据路由到Office 365中的特定安全组等等。微软定期添加新功能，虽然其中许多功能是针对商业用户的(并且只在商业计划中可用)，但其中许多功能对家庭用户也是可用的和有用的。