您刚刚开始使用Google表单吗？以前没听说过吗？无论哪种方式，这里都有一些提示可以帮助你开始使用谷歌强大的表格工具，并开始免费在线构建调查和表格。

谷歌表单到底是什么？

如果您已经了解Google Forms，请随意跳过。如果你不这样做，这里有速成课程。我们将复习一下基本知识，让您了解什么是Google Forms，以及如何立即开始使用它。

Google Forms是一个免费的调查工具，是谷歌完整的办公套件-G Suite的一部分(尽管有些人可能会把它全部称为Google Docs)。基于云的套件中包含的其他主要服务包括工作表(Excel)、文档(Word)和幻灯片(PowerPoint)。

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Google Forms允许您通过个性化测验或调查从人们那里收集信息。然后，您可以将信息连接到工作表上的电子表格，以自动记录答案。然后，电子表格会实时填充测验或调查的回答。这使得Google forms成为将数据直接保存到电子表格中的最简单方法之一。

通过表单，您可以收集RSVP，开始调查，或使用简单的在线表单为学生创建测验。您可以通过电子邮件、直接链接或在社交媒体上共享您的表单，并邀请所有人参与。

由于表单是一个在线工具，因此您可以在同一表单上与多个人实时共享和协作。

你听够了吗？我们开始吧!

如何注册Google帐户

在使用Google Forms之前，您必须注册Google(an@gmail)帐户。如果您已经有一个，请随意转到下一节。如果没有，我们将以最简单的方式创建一个Google帐户并为您设置表单。

前往账户.google.com，点击“创建账户”，然后选择“为我自己”。

在下一页上，您将提供一些信息-名字和姓氏、用户名和密码-来创建您的帐户。

你还必须验证你的电话号码，这样谷歌才能确保你不是机器人。

验证您的电话号码后，后续页面要求您提供恢复电子邮件地址、出生日期和性别。您还必须同意隐私声明和服务条款。在那之后，你就是一个自豪的谷歌账户的新主人了。

如何创建空白表单

现在您已经有了Google帐户，是时候创建您的第一个表单了。转到Google Forms主页，将光标放在右下角的五颜六色的加号(+)上。

加号变为紫色铅笔图标；单击它可创建新表单。

专业提示：您可以从任何浏览器在地址栏中键入Forms.new，然后按Enter键自动创建并打开一个新的空白表单。

如何自定义表单

创建新的空白表单后，您可能想要做的第一件事就是赋予它一点个性。Google forms允许您自定义主题，并通过添加图像、颜色和字体样式来帮助其脱颖而出。

单击屏幕顶部的艺术家调色板。在这里，您可以从提供的许多库存照片中选择一个页眉图像(或上传您自己的一张)、表单的原色、背景色和字体样式。

虽然在表单主题方面缺乏定制(除了可以上传页眉的任何图像)，但Google Forms用它提供的所有其他功能来弥补这一点。

自定义表单后，关闭主题选项以返回到您的调查。

如何选择问题类型

创建Google表单时，您可以选择希望用户回答的问题类型。无论您是想要从多项选择题表格中获得静态答案，还是想要作文长度的答案，您都可以在瞬间创建您的理想表格！

单击问题字段旁边的下拉菜单。

然后，从列表中选择您想要的问题类型。

您的选择包括：

简短的回答：回答只需要几句话。通过数据输入验证，您可以设置人们在回答时必须遵循的规则。非常适合电子邮件地址或URL。 段落：答复需要一个或多个段落的长格式答案。数据输入验证也可用于此类型的响应。 多项选择：人们在一组选项中进行选择(每个问题一个)。您可以包含“其他”和一个选项，这样人们就可以输入简短的答案。根据某人的回答，您还可以将其发送到表单的不同部分。 复选框：答复者从一组选项中选择一个或多个选项，包括简短答案的“其他”选项。*根据个人答案的不同，您可以将其发送到表单的不同部分。 下拉：人们从下拉菜单中的一组选项中选择他们的答案(每个问题一个)。根据答案，您可以再次将人员发送到表单的另一个部分。 文件上传：此选项允许用户上传文件以回答问题。上载的文件使用调查所有者的Google Drive空间。您可以指定用户可以上载的文件的大小和类型。 线性标度：人们可以对你的问题打分，从0或1开始，以2到10的整数结束。 多项选择网格：这将创建一个网格，人们可以从该网格中每行选择一个答案。或者，您可以将答案限制为每列一个选项，并调整行顺序。 复选框网格：*此选项创建网格，用户可以从该网格中选择每行一个或多个答案。或者，您可以将答案限制为每列一个选项，并调整行顺序。 日期：答题人必须选择日期作为问题的答案。默认值为日、月和年。或者，您可以在人们的答案中包含时间。 时间：响应者必须选择一天中的时间或持续时间。

如何添加更多问题

如果您要创建调查或测验，您可能会在其中包含多个问题。Google Forms使添加任意数量的问题变得超级容易，并且您可以改变问题的类型。您甚至可以将它们分成几个部分，这样所有内容都不会出现在单个页面上。

要向表单中添加更多问题，请单击加号(+)。

要添加另一个部分来分隔问题，请单击看起来像两个矩形的图标。

或者，您可以为该节指定名称和说明，以便以后将其与其他节区分开来。

如果您想将任何问题添加到不同的部分，很简单！只需在各部分之间拖放它们即可。在该部分的末尾，单击下拉菜单以选择表单下一步应将人员定向到何处。

如何创建测验

Google Forms不仅仅是用于调查或活动邀请的。教师可以使用表单创建数字测验，它会自动评分、发送结果(如果启用)并收集学生的回答。

这是给学生即时反馈并减少评分测验时间的最简单方法之一。

单击页面顶部的设置齿轮。

单击“测验”选项卡，然后打开“将此设为测验”。

启用测验模式后，您可以选择发布学生成绩的时间，以及提交测验后他可以看到的信息。完成后，单击“保存”退出窗口。

返回测验后，选择其中一个问题，然后单击“答案键”编辑正确答案以及每个问题在测验中的权重。

在这里您可以设置正确答案，确定每个答案的价值，并为每个问题的答案添加答案反馈。

单击“编辑问题”关闭答案键并保存更改。

注：虽然您只能为多项选择、复选框和下拉式问题选择正确答案，但您可以将任何问题与正确点值相关联。

如何在表单上进行协作

与所有Google套件应用程序一样，表单可以让您与其他人协作。与您共享唯一链接的任何人都可以编辑您表单中的问题。这使得与组一起进行同一调查变得容易得多。

为此，请单击页面顶部的三个点，然后单击“添加协作者”。

接下来，在“谁拥有访问权限”标题下，单击“更改”。

选择“On-Anyone with the link”以生成可共享链接。然后，具有此链接的任何人都可以访问和编辑您的表单。单击“保存”。

现在，您可以复制该链接并与您希望访问您的表单的任何人共享该链接。

您可以使用这些可共享链接做更多事情，因为它们还可以与其他Drive文件一起使用，也可以在移动设备上使用。要更深入地了解链接是如何工作的，以及如何生成它们，请查看我们的指南。

相关：如何为Google Drive上的文件创建可共享下载链接

如何在Google Sheet中存储回复

Google Forms自动存储表单的答案。它将每个回复保存在表单顶部的“响应”选项卡中，并在人们回答问题时实时更新。

但是，如果您喜欢以更深入的方式分析表单中的答复，您可以生成一个新的Google工作表-或者链接到现有的工作表-来存储和查看答案。当查看存储在电子表格中的数据时，您可以应用多种类型的计算和Google Sheets的函数来创建处理您的响应的公式。

要执行此操作，请选择“响应”选项卡，然后单击绿色的工作表图标。

接下来，单击“创建”以生成一个新的电子表格来存储您所有的答案。

每个电子表格包含所有答复，以及调查完成时间的时间戳。

如果您已经有要使用的电子表格，您也可以这样做！不单击“创建”，而是单击“选择现有电子表格”，然后单击“选择”。

从保存在Google Drive上的电子表格列表中选择您想要的电子表格，然后单击“选择”。

当人们回答表单中的每个问题时，他们的回答会动态显示在选定的Google sheet电子表格中。

如何使用表单模板

有时，您不想考虑调查的格式或问题。在这种情况下，您可以使用Google Forms模板库中的模板。它有各种模板，从派对邀请到课程评估表，应有尽有。

要开始，请转到Google Forms主页，将光标放在右下角的五颜六色的加号(+)上。

加号变成紫色铅笔和紫色页面图标。单击紫色页面图标。

窗口打开后，从三个部分之一选择模板：个人、工作或教育。

单击模板。该表单将在当前选项卡中打开，并与所有其他表单一起保存到您的驱动器中。如果要添加任何问题或编辑任何现有问题，模板可以自定义，就像任何其他表单一样。

添加最后的润色

在与所有人共享表单之前，请确保检查设置。从这里，您可以收集电子邮件地址、创建确认消息、将回复限制在每人一个，等等。

单击页面顶部的设置齿轮。

第一个选项卡有几个您可以启用的设置。在这里，您可以收集电子邮件地址，并将每个人的提交限制为一次。您还可以选择受访者在提交后是否可以编辑他们的答案，或者在调查结束时查看摘要图表。

注意：*如果您启用了“限制为1个回复”，答复者必须使用他们的Google帐户登录才能访问您的表单。任何没有Google帐户的人都将无法提交对您的表单的答案。除非您确信每个人都有Google帐户，否则请禁用此选项。

“Presentation”选项卡具有显示进度条的设置，让人们知道他们在表单中进行了多长时间。您还可以调整问题顺序、显示链接以再次提交表单(如果禁用了“限制为1个响应”)，或撰写答复者提交表单后看到的确认消息。

完成后，单击“保存”保存更改并返回到表单。

如何共享您的表单

创建完表单后，就可以将其发送并获得一些响应了。您可以通过电子邮件、直接链接在您的社交媒体帐户上共享表单，也可以将其嵌入到您的网站中。

若要共享，请打开要共享的表单，然后单击“发送”。

从窗格顶部的选项中选择要共享表单的方式。从左到右，您的选择是：电子邮件、直接链接、网站的嵌入链接、Facebook和Twitter。

这份初学者指南将让您在任何时间内创建Google表单！无论你是需要一项调查来了解每个人都给烧烤带来了什么，还是需要为你的物理课做一个测验，Google Forms都是一个简单易用、功能强大的工具。而且不花一分钱。