如何使用Microsoft Word创建可填写的表单

使用Microsoft Word创建表单很容易,但当您决定创建带有选项的可填写表单时,挑战就来了,这些选项可以发送给人们,并让他们以数字方式填写。无论您是需要收集人员信息的表单,还是想通过调查来测试用户对软件或新产品的反应,MS Word都能为您提供解决方案。

注意:本教程中的屏幕截图来自Word 2010,但这在Word 2013中的工作方式应该相同。

启用“开发人员”选项卡

为了创建可填写的表单,您需要首先通过单击“文件”下拉菜单来启用“开发人员”选项卡,然后选择“选项”。打开“自定义功能区”选项卡,然后选择“自定义功能区”下的“主选项卡”选项。

现在您需要选择“开发人员”框并按“确定”。

完成此操作后,您将注意到屏幕顶部添加了一个附加菜单,其中包含几个新的开发人员选项。

到模板,还是不到模板?

有两个主要选项可以开始创建表单。如果您能找到适合您需要的模板,则选项一很容易使用。要查找模板,请单击“文件”菜单,选择“新建”。您将看到许多预制的模板可供下载。只需单击“表单”并查看模板选择,即可找到适合您需要的模板。

找到模板后,只需下载模板并根据需要编辑表单即可。

由于这是最简单的方法,而且您可能找不到适合您需要的模板,因此我们将讨论从头开始创建表单的最佳方法。首先再次导航到模板选项,但不是选择预先制作的表单,而是选择“我的模板”。

现在,您需要单击“Templates”(模板)复选圆圈,然后按“OK”(确定)创建空白模板。最后,按“Ctrl+S”保存文档。我们将其命名为“表单模板1”。

填写表单

现在您有了一个空模板,可以开始向表单添加信息了。我们将在本例中创建的表单是一个简单的表单,用于收集有关填写者的信息。首先,您需要输入基本问题。对于本教程,我们将尝试获取以下信息:

名称(纯文本响应)。 年龄(下拉列表)。 D.O.B.。(日期回复)。 性别(复选框)。 邮政编码(纯文本响应)。 电话号码(纯文本响应)。 最喜欢的原色及其原因:(组合框)。 最佳披萨配料(复选框和纯文本响应)。 你梦想的工作是什么?为什么?将您的答案限制在200字以内(富文本回复)。 你开的是什么类型的车?(纯文本响应)

单击前面添加的“Developer”选项卡,在“Controls”部分下,选择“Design Mode”开始创建不同的控件选项。如果你想看看它实际是什么样子,记得取消选择“设计模式”选项。

文本部分

让我们为问题9启用富文本响应,然后为问题1、5、6和10启用纯文本响应。

请记住,您可以编辑内容控件框中的文本以匹配问题,方法是单击问题并键入,如上图所示。

添加日期选择选项

插入带有选项的下拉列表

当您完成后,它应该看起来像这样(设计模式禁用)。

添加复选框

对需要一个或多个选项的任何其他问题重复此过程。我们还将向问题8添加复选框。我们还将为任何未列出的配料添加一个纯文本响应框。

包扎

根据您是否启用了设计模式,完成的空白表单应如下图所示。

恭喜您,您刚刚学习了创建交互式表单的基础知识。如果需要,请随时下载我们完成的样本表。您可以将DOTX文件发送给人们,当他们打开它时,它将自动打开一个他们可以填写并发送给您的普通Word文档,因为模板是自动应用的。

图片来源:Flickr上的本·沃德(Ben Ward)

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