如果您每天发送的电子邮件包含相同的信息，或者表单要求用户口述相同问题的答案，则可以在Outlook中创建模板来帮助您节省时间。

如果您将Word设置为电子邮件编辑器，则模板模式将不可用，因此我们需要做的第一件事是关闭该选项。

通过从菜单中选择工具\选项打开Outlook选项。选择“邮件格式”选项卡，并确保取消选中复选框以使用Word。

选择Outlook模板(.oft)作为文件类型，然后选择要将模板另存为的文件夹和文件名。

现在，当您转到保存模板的位置时，您将看到一个Outlook模板图标。只需双击图标，点击发送，您就完成了！您也可以通过File\New\Choose Form\User Templates选项打开模板。