如果您一遍又一遍地回复相同答案的电子邮件,创建一个可以反复使用的模板将为您节省大量时间。我们之前已经向您展示了如何在Outlook 2003中创建模板,所以让我们来看看如何使用Outlook 2010。
创建模板时,您可以像创建新电子邮件一样开始创建,即从“主页”(Home)选项卡中选择“新电子邮件”(New Email)。
您现在可以照常起草电子邮件了。
现在您应该单击文件菜单并选择另存为按钮,而不是发送电子邮件。
将类型更改为Outlook模板格式。
然后单击保存按钮。
要使用模板,您只需在资源管理器中打开它,然后自定义您要将其发送给谁。