有时，你的老板可能希望你创建一个电子表格或PowerPoint演示文稿，而这是在截止日期之前完成的。这就是Office应用程序中的模板可以成为您最好的朋友的地方。

这个过程相对简单，但是找到一个符合老板要求的模板可能是最难的部分。值得庆幸的是，您几乎在任何情况下都可以使用几种。

Excel中的模板

打开Excel并单击文件选项卡以访问后台视图，然后单击新建以显示可用模板。Office.com中有几个类别可供选择。

浏览大量的类别选择，根据您的情况选择您需要的类别。

点击一个模板，你可以在右窗格上看到它的缩略图，以及它的受欢迎程度。如果您想使用它，只需单击“下载”即可。

下载后，您只需浏览并填写字段，就像我们为Excel2010选择的这张发票一样。

Word模板

有时，您可能需要在Flash中为公司创建Word文档。不用担心，我们也可以在Word中使用模板。如果您需要快速创建日历，有很多模板可供选择。您可以打印出空白日历，也可以在SharePoint网站上使用它们。

Word 2010中有很多模板可供选择，从简单的日历到宣传册、简历、假日卡片等等，应有尽有。

自定义Outlook模板

我们以前已经向您展示了如何在Outlook 2003中制作基本模板，这使得向办公室中的用户组发送特定信息和表单变得很容易。当然，您也可以在Outlook2007和2010中创建它们。

打开Outlook并开始新电子邮件。在这里，我们制作了一个简单的自定义模板，显示当天的用户统计数据，并插入了一个简单的表。这将允许用户轻松地输入员工的相关信息。确保包括每天需要查看它的人的电子邮件地址。

创建自定义模板后，单击文件，然后单击另存为。

确保使用.oft扩展名保存它。

然后，每次打开模板时，它都会显示您的自定义设置和需要查看它的用户，并且只需要填写相关字段。

另一个很酷的技巧是在Outlook2007中打印空白日历。

PowerPoint中的模板

有时，您需要为会议创建快速演示文稿。再一次通过转到文件\新建，然后选择要使用的设计来拯救模板。

请记住，可能并不是所有需要做的事情都有一个模板，但您经常可以对它们进行自定义。一旦保存了它们，您就可以随着时间的推移继续构建它们。或者，如果你手头拮据，老板毫无理由地抓狂，模板会让你看起来像个英雄。

模板在Office中并不是什么新鲜事，但如果您是初学者，使用它们可以节省大量时间，并为您提供一些有关演示文稿、电子表格和唯一Word文档的好主意。

Microsoft Office模板

你呢？您在日常办公中使用Office模板吗？在下面留下评论，让我们知道。