如果您在Word文档上共享或协作，您可能需要一种向文本部分添加注释的简单方法。下面我们来看一下如何在Word 2010中向文档添加注释。

我们之前了解了如何在Word 2007中使用注释，它允许您轻松地在Word文档中添加注释。这里我们来看看如何在Word2010中做到这一点，这在本质上是相同的概念，但略有不同。

插入注释

要在文档中插入批注，请突出显示要添加批注的文本区域。单击功能区上的审阅选项卡，然后单击新建注释。

这将打开一个气球，指向您可以在其中留下评论的突出显示的文本。

您可以根据需要在文档中留下任意数量的注释，在本例中，我们在不同的区域创建了三个注释。现在，您或与您共享文档的任何人都可以阅读评论。

查看评论

您可能只想看看您在阅读窗格中所做的评论。再次单击“审阅”选项卡，然后选择“阅读窗格”，以及您希望它们的显示方式(水平或垂直)。

以下是在水平视图中查看注释的示例。您可以查看评论、发表时间和作者。点击单个评论，它会将您带到文档中它所在的部分。

下面是让您的评论垂直显示在左侧阅读窗格中的样子。您可以选择最适合您的视图。

将评论留给评论

有时，您可能想要回复评论，并可以通过将评论留给现有的评论来做到这一点。在进行文档协作和集思广益时，此功能非常有用。只需突出显示现有备注，然后单击新建备注按钮。

然后，您可以在它下面的现有注释中留下另一个注释。

删除评论

在进行更正或改变主意后，您可能需要删除该注释。只需突出显示您想要删除的注释，然后单击删除按钮即可。

或者，您也可以选择下拉菜单并删除文档中的所有注释。

在Word 2007和2010中创建批注就像回到了大学教授拿着红笔在学期论文中圈出文字并在论文的边上批注的时代。在Word 2010中使用它们要容易得多，当然也要整洁得多。